Die FH Salzburg beschäftigt an ihren vier Standorten - Campus Urstein, Campus Kuchl, Campus Uniklinikum Salzburg, Campus Schwarzach - rund 450 Mitarbeiter*innen. In 18 Bachelor- und 15 Masterstudiengängen werden 3.200 Studierende in den Departments Angewandte Sozialwissenschaften, Business and Tourism, Creative Technologies, Gesundheitswissenschaften, Design and Green Engineering und Information Technologies and Digitalisation ausgebildet. Mehr auf www.fh-salzburg.ac.at.

Mitarbeiter*in im Departmentoffice

• Eigenständige Abwicklung und Koordination verschiedener organisatorischer Prozesse im Studienbetrieb
• Verantwortung für das Aufnahmeverfahren des Bachelorstudiengangs Innovation & Management im Tourismus
• Administrative Begleitung und Unterstützung im Abschlussprozess der Studierenden
• Mitwirkung bei der Organisation und Planung des Studienjahres
• Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Lehrenden, insbesondere im berufsbegleitenden Studienformat
• Unterstützung der Office-Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung mit Matura
• Berufserfahrung im Office-/Bürobereich bzw. als Assistent*in von Vorteil
• Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulsektor von Vorteil
• Sehr gute MS-Office- und PC-Kenntnisse
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Genaues und selbstständiges Arbeiten mit Freude an Planung
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Freude am Umgang mit verschiedensten Personengruppen

• Wertschätzendes Arbeitsumfeld und sehr gutes Betriebsklima
• Sicherer Arbeitsplatz
• Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernzeit)
• Möglichkeit zum Homeoffice
• Förderung öffentliche Mobilität (Jobticket)
• Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie beste Erreichbarkeit mit Auto und Fahrrad
• Betriebliche Gesundheitsförderung & Sportprogramm
• Mensa am Campus mit Essenszuschuss
• Firmenevents
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• International Staff-Mobility
• Strukturierter Onboardingprozess mit Buddy Programm