Mitarbeiter·in im Bereich Personal (m/w/d)

© SF/Kolarik   Der Salzburger Festspielfonds sucht ab Anfang Jänner 2025 eine·n   Mitarbeiter·in im Bereich Personal (m/w/d)
in Vollzeit - 40 Wochenstunden.   Der Salzburger Festspielfonds ist ein Fonds sui generis mit eigener Rechtspersönlichkeit mit der Aufgabe der Vorbereitung und Durchführung der Salzburger Festspiele. Die Salzburger Festspiele gelten als das weltweit bedeutendste Festival der klassischen Musik und darstellenden Kunst. Sie finden seit 1920 jeden Sommer im Juli und August statt und bieten eines der dichtesten Programme zeitgenössischer Kunst weltweit. Alljährlich mehr als 200 Veranstaltungen werden in sechs Festspielwochen von mehr als 250.000 internationalen Gästen besucht.   Die Position ist dem Bereich der Kaufmännischen Direktion / Leitung Personal und Recht zugeordnet.  

Ihre Hauptaufgaben liegen im Bereich:

• Operative Unterstützung der Personalleitung und Personalabteilung;
• Pflege der Personalstammdaten;
• Unterstützung im Personalplanungs- und Budgetierungsprozess;
• Bearbeitung der Personalprozesse von der Stellenausschreibung bis zur Beendigung von Beschäftigungsverhältnissen;
• Bewerberverwaltung (Bearbeitung der Bewerbungen, Terminkoordination, Absagemanagement);
• Administrative Aufgaben im Personalbereich (z.B. Erstellung von Dienstzeugnissen, Bescheinigungen u. ä.);
• Optimierung und Weiterentwicklung von digitalen HR-Prozessen in der bestehenden HR Software REXX-Systems.

Anforderungen:

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im vergleichbaren Bereich;
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der Personaladministration;
• Kenntnisse im Prozessmanagement;
• Erfahrung im Umgang mit der HR Software REXX-Systems wünschenswert;
• Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen;
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift;
• Hohe Einsatzbereitschaft und ein dienstleistungsorientierter Arbeitsstil;
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie strukturiertes Denken;
• Freude und Interesse am Kultur- und Veranstaltungsbetrieb, sowie im Umgang mit Bewerber·innen und Mitarbeiter·innen.

Der Aufgabenbereich erfordert eine ausgeprägte Teamfähigkeit sowie Belastbarkeit auch bei hohem Arbeitsaufkommen, wobei der besondere Personenkreis in einem künstlerisch geprägten Umfeld ein besonderes Maß an Einfühlungsvermögen verlangt.

Das bieten wir Ihnen:

• Verantwortungsvolle und interessante Tätigkeiten in einem künstlerischen und teamorientierten Arbeitsumfeld im Herzen Salzburgs;
• Gute Anbindung an den öffentlichen Verkehr;
• Vergünstigtes Mittagsessen in unserer Mitarbeiter·innenkantine;
• Dienstkarten für Generalproben und vergünstigte Karten für Veranstaltungen der Salzburger Festspiele;
• Betriebsarzt und betriebliche Gesundheitsförderung (z.B. Yogakurse);
• Betriebliche Mitarbeiter·innenvorsorge;
•  Faires und transparentes Vergütungssystem.

Die Vergütung erfolgt nach dem Lohn- und Gehaltsschema des Kollektivvertrages des Salzburger Festspielfonds. Für diese Position liegt das Jahresbruttogehalt bei mindestens EUR 43.027,50. Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit der gegebenen Qualifikation und bei Vorliegen einschlägiger Berufserfahrung vorgesehen. Bewerben Sie sich auf einen kreativen Arbeitsplatz in einem erfahrenen Team bei einem der wichtigsten Kulturunternehmen Österreichs. Ihre schriftlichen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Ausbildungsnachweise und Dienstzeugnisse) lassen Sie uns bitte ehestmöglich über unser Karriereportal zukommen.   Jetzt bewerben und Festspieler·in werden.     Salzburger Festspielfonds Frau Solveig Eckert Leitung Personal und Recht Hofstallgasse 1 | 5020 Salzburg personal@salzburgfestival.at