Einleitung
Sie haben Lust, in einem freien Träger der Jugendhilfe im Bereich Personal als Sachbearbeiterin aktiv mitzuarbeiten? Wir suchen Sie in Teil- oder Vollzeit!
Die pad gGmbH begleitet und unterstützt Menschen – auch in schwierigen Lebenssituationen – und steht ihnen beratend und helfend zur Seite. Der Träger arbeitet in sechs Bereichen: Kindertagesbetreuung, Familie, Schule & Delinquenz, Jugend, Arbeit & Sucht sowie Demokratie, die sich an mehr als 30 Standorten engagieren.
Ihre Aufgaben
- Anlegen und Pflege der Personalakten
- Bearbeitung von Urlaubsansprüchen, Krankheits- und Arbeitszeiten
- Erstellen von Bescheinigungen für Mitarbeiter und Unternehmen
- Unterstützung der Gehaltsabrechnung
- Beantwortung interner und externer Anfragen
- Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern und Behörden
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Durchführung der monatlichen und jährlichen Abschlussarbeiten
- Archivierung von Personalunterlagen
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene kaufmännische und/oder verwaltungstechnische Ausbildung oder eine mehrjährige Berufspraxis in diesen Bereich
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke
- Eine selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Programmen (Word, Excel, Outlook), Kenntnisse in DATEV und HRworks sind wünschenswert, aber nicht Bedingung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
- Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team von Verwaltungsmitarbeiterinnen
- Fachliche Einarbeitung und Begleitung
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Möglichkeiten zur internen und externen Weiterbildung
- Vergütung auf der Grundlage der Entgeltverordnung des TV-L Berlin
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub, Weihnachten und Silvester sind zusätzlich frei
- Betriebliche Altersvorsorge
- Preisnachlässe und Vergünstigungen für Mitarbeitende über Rabattsystem
- Zur Begrüßung erhalten Sie eines unserer drei Willkommenspakete
Kontakt
Wir streben eine gleichmäßige Repräsentation aller gesellschaftlichen Gruppen unter unseren Mitarbeitenden an. Bewerbungen von diversen Menschen, Menschen mit Einwanderungsgeschichte und People of Colour begrüßen wir daher ausdrücklich.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Ihre Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte an:
pad gGmbH
Herrn Dr. Drahs
Kastanienallee 55
12627 Berlin