Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung /Drittmittelverwaltung

Das Adolf-Bender-Zentrum e.V. sucht

ab dem 01.05.2025

eine:n Mitarbeiter:in (m/w/d) Verwaltung /Drittmittelverwaltung

mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 40 Stunden (Vollzeit)

Das Adolf-Bender-Zentrum e.V. wurde 1985 gegründet. Die Schwerpunkte des Trägers sind die politische Bildungsarbeit, die Demokratie- und Menschenrechtsbildung sowie die historisch-politische Erinnerungsarbeit.

Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten

Bewirtung von Drittmittel gemäß den Förderrichtlinien der Mittelgeber

Finanzbuchhaltung und Rechnungsstellung via DATEV

DATEV Kostenstellenrechnung und Belegverwaltung

Unterstützung der Projektleiter:innen beim fristgerechten Mittelabrufverfahren, bei der Erstellung der zahlenmäßigen Verwendungsnachweise und der Rechnungslegung

Prüfung der Ausgaben auf Förderfähigkeit (z.B. für Personal- und Honorarverträge, Dienstreisen, Anschaffung von Geräten)

Prüfung und Kontierung von Ein- und Ausgangsrechnungen

Ablage und Dokumentation der Geschäftsvorfälle zur Nachweisführung der korrekten Mittelverwendung

Vorbereitung und Begleitung von internen und externen Prüfungen

Reisekostenabrechnung gem. Bundes- und Landesreisekostengesetz

Vorbereitung von Entgeltabrechnungen DATEV

Gehaltszahlungen einrichten/ausführen und überwachen

Vorbereitende Tätigkeiten Monats- und Jahresabschluss DATEV

abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation

sehr gute EDV-Kenntnisse, MS Office

Kenntnisse in DATEV und Proficash

Kenntnisse im Bereich der Doppik

fundierte Kenntnisse im Zuwendungsrecht (BHO, LHO, AnBest-P, BRKG, LRKG)

selbstständiges und strukturiertes Arbeiten

hohes Maß an Engagement, Team- und Kommunikationsfähigkeit

Anstellung bei einem innovativen Träger der Kinder- und Jugendhilfe im Bereich der Demokratie- und Menschenrechtsbildung, der seit 40 Jahren aktiv ist.

Einbindung in ein motiviertes und engagiertes Team

Weiterbildungsmöglichkeiten

30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollzeitbeschäftigung

Vergütung in Anlehnung an TV-L

Betriebliche Altersvorsorge

flexible Arbeitszeitgestaltung (inklusive Homeofficeregelung)

Zentrale Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung

Das Adolf-Bender-Zentrum berücksichtigt bei der Stellenvergabe nicht nur den Grundsatz der Geschlechtergerechtigkeit, sondern auch weitere Diversity-Kriterien.

Die Stelle ist vorerst bis zum 31.12.2025 befristet. Es besteht die Möglichkeit der Weiterführung des Arbeitsverhältnisses in unbefristeter Form.

Bitte reichen Sie aussagekräftige Bewerbungsunterlagen per E-Mail ein. Gewünscht sind ein Anschreiben mit Erläuterungen zur Motivation und Eignung für diese Stelle, Zeugnisse, Fortbildungen und Zusatzqualifikationen sowie ein tabellarischer Lebenslauf.

Diese senden Sie bevorzugt digital an:

Adolf-Bender-Zentrum e.V.

Jörn Didas

Gymnasialstraße 5

66606 St. Wendel

E-Mail:

Die Bewerbungsfrist endet am 04.04.2025.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ende des Bewerbungsverfahrens digital gespeichert und nicht an Dritte weitergegeben. Entstehende Kosten für Bewerbung und Vorstellung können leider nicht übernommen werden.

Über die Arbeit des Trägers können Sie sich ausführlich informieren unter

Für Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Jörn Didas

Geschäftsführer