Die Kreisverwaltung Herford mit rund 1.300 Beschäftigten bietet Ihnen interessante, fachlich anspruchsvolle und verantwortungsvolle Einsatzmöglichkeiten.
Zur Verstärkung des Amtes Bauen, Liegenschaften und Zentrale Dienste suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt,
unbefristet, in Vollzeit als
Mitarbeiter*in (m/w/d) in der Poststelle.
Was erwartet Sie?
Die Kreisverwaltung Herford ist ein modernes öffentliches Dienstleistungsunternehmen mit vielseitigen Aufgabenstellungen. Der Kreis Herford unterstützt als familienfreundlicher Arbeitgeber die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Flexible Arbeitszeiten sind für uns selbstverständlich. Zum wiederholten Male wurde der Kreisverwaltung deshalb in diesem Jahr die Unternehmensauszeichnung "Ausgezeichnet Familienfreundlich" verliehen. Mit dem Betreuten Spielzimmer bieten wir zudem ein Betreuungsangebot für Beschäftigtenkinder außerhalb einer Regelbetreuung an.
Aufgabenbereich:
Der Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- Entgegennahme und Verarbeitung der Pakete und Briefsendungen
- Entsendung von Paket- und Briefsendungen, sowie Einschreiben
- Bearbeitung der Eingangs-Schreiben
- Überprüfung der in Rechnung gestellten Porto-Entgelte
- Pflege der Hauspost und Sammelfächer
- Pflege des Digitalen Postfaches, sowie Druck von Etiketten und Label
- Bearbeitung von Rückläufern und Irrläufern
- Abholung der Post von der DHL Packstation
Anforderungsprofil - das erwarten wir von Ihnen:
Für dieses interessante und verantwortungsvolle Aufgabengebiet suchen wir Bewerberinnen und Bewerber mit einer abgeschlossenen Ausbildung als:
- Verwaltungsfachangestellte*r oder
- einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. der Vorläuferberufe wie bspw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder
- Rechtsanwalts- und/ oder Notarfachangestellte*r
- Führerschein Klasse B
- wünschenswert Berufserfahrung im Bereich der Postverarbeitung
- MS-Office Kenntnisse und eine IT-Affinität
- stark ausgeprägte Kooperations- und Organisationsfähigkeit
- hohe Selbstständig- und Belastbarkeit
- Kundenorientierung
- hohes Maß an Zuverlässigkeit und Sorgfältigkeit
Wichtige Informationen für Sie:
Die Vergütung der Tätigkeit erfolgt nach der
Entgeltgruppe 6 TVöD.
Die Kreisverwaltung Herford ist eine moderne Arbeitgeberin, bei der die Vielfalt der Beschäftigten ein wesentlicher Bestandteil der Personalentwicklung ist. Aus diesem Grund freuen wir uns, wenn sich auch Menschen mit Zuwanderungsgeschichte bei uns bewerben.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer geschlechtlichen Identität.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen sind ausdrücklich erwünscht. Wir werden diese nach Maßgabe des Schwerbehindertenrechtes bevorzugt berücksichtigen.
Die Wahrnehmung der Tätigkeit ist in Teilzeitform möglich, wenn die ganztätige Besetzung der Stelle sichergestellt ist.
Fachliche Rückfragen beantwortet Ihnen im Amt für Bauen, Liegenschaften und Zentrale Dienste
Herr Höner, Tel.: 05221/13-2475.
Rückfragen zum Bewerbungsverfahren beantworten Ihnen in der Abteilung Personal- und Organisationsentwicklung
Frau Lübbing, Tel.: 05221/13-18907.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte nutzen Sie
bis zum 22.03.2025 die Online-Eingabemaske auf der Homepage unter www.Kreis-herford.de/karriere.