Mitarbeiter*in Back Office - International Office und Personalmobilitätination
Die FH Campus Wien ist eine kompetente, verlässliche Partnerin sowohl für ihre Mitarbeiter*innen und Studierenden als auch für die Gesellschaft, für die wir ausbilden. Wir setzen dabei auf Vielfalt, Chancengleichheit und auf ein respektvolles Miteinander. Unser Teamspirit und gelebte Kollegialität ermöglichen ein Arbeiten in einem förderlichen Umfeld.
Unser Ziel im International Office ist es, einen globalen Austausch für unsere Studierenden sowie für unsere Mitarbeiter*innen zu ermöglichen. Wir unterstützen internationale Studierende bei ihrem Studium an der FH Campus Wien. Wenn Sie weltoffen sind und Ihre Begeisterung für Auslandserfahrung teilen möchten, passen Sie genau in unser kompetentes und serviceorientiertes Team.
Ihr Aufgabenbereich
Im Backoffice
- Administrative und organisatorische Tätigkeiten inkl. Terminkoordination
- Betreuung und Aktualisierung unserer Homepage und Intranet
- Erstellung diverser Aussendungen und Informationsmaterialien inkl. Newsletter
- Administrative Unterstützung bei der Abrechnung und Evaluierung von
- Förderinstrumenten
- Organisation von Veranstaltungen und Meetings
- Organisation von Delegationsbesuchen und Job Shadowings von Incomings
- Unterstützung bei Erasmus+ Staff Mobilitäten (Infoveranstaltungen, Recherchetätigkeit)
- Abrechnung der Erasmus+ Mobilitäten
Ihr Profil
- Abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Maturaniveau (HAK, HBLA)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch (C1/C2)
- Erfahrung in einem internationalen Umfeld von Vorteil (z.B. Auslandssemester)
- Hohe Serviceorientierung und Beratungskompetenz
- Interkulturelle Kompetenz und Bereitschaft sich in internationale Themen einzuarbeiten
- Freude an koordinierenden Tätigkeiten, proaktive Arbeitsweise
- Organisations- und Umsetzungstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Genauigkeit, Lösungsorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
Unsere Rahmenbedingungen
- Dienstort ist am Standort Favoritenstraße 226, Wien 10
- Unbefristetes Dienstverhältnis im Beschäftigungsausmaß von 25 Wochenstunden
- Gehalt richtet sich nach dem FH Campus Wien Gehaltssystem und hängt von den facheinschlägigen Vordienstzeiten ab. Das Mindestentgelt beträgt EUR 2.679,-- brutto monatlich (Vollzeitbasis, 39 Wochenstunden) - die FH Campus Wien unterliegt keinem Kollektivvertrag
- Dienstantritt ab sofort
Unser Angebot
- Bei uns finden Sie ein stabiles und sicheres Arbeitsumfeld vor
- Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten
- Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen des Studienbetriebes inkl.Home-Office Möglichkeiten
- Optimale Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz, sowie beste Erreichbarkeit mit Auto oder Fahrrad (Garagenplätze vorhanden)
- Sie erhalten Lebensmittelgutscheine, die Sie neben der Mensa am Campus auch in anderen Geschäften einlösen können
- Wir tragen zur Förderung Ihrer Gesundheit am Arbeitsplatz durch spezifische Angebote von Campus Vital bei (z.B. Gesunder Rücken, Entspannung im Alltag, Boxen,...)
- Die FH Campus Wien ist als familienfreundliche Hochschule zertifiziert und setzt zahlreiche Maßnahmen zur Unterstützung von Mitarbeitenden und Studierenden mit Kindern bzw. Pflegeverpflichtungen um - z.B. Kinderbetreuung an der FH in den Herbstferien.
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