Mitarbeiter:in Admin Telefon und Post Soziale Dienste (50 - 60 %)

Möchten Sie als freundliche Stimme am Telefon in dieser wichtigen Schnittstellen- und Drehscheibenfunktion die Erreichbarkeit der Sozialen Dienste sicherstellen? Haben Sie Interesse, bei der Postbearbeitung unserer beiden Hauptabteilungen - Sozialhilfe und Asyl - mitzuarbeiten? Dann freuen wir uns, Sie ab dem 1. April 2025 als motiviertes Teammitglied an den festen Arbeitstagen Dienstag und Freitag in unserem Team willkommen zu heissen!

Ihre Aufgaben

  • Telefonische Entgegennahme, Beantwortung und Triage der Anliegen unserer Klienten:innen und Dritten
  • Organisation und Zuordnung der internen sowie externen, ein- und ausgehenden physischen und digitalen Post gemäss den Zuständigkeiten der Organisation
  • Vor- und Nachbearbeitung fürs Scanning
  • Erledigung diverser administrativer Aufgaben

Ihr Profil

  • Erfahrung in der telefonischen Kundenbetreuung, verbunden mit Kenntnissen im Sekretariat Post/Scanning
  • Kenntnisse im Sozialbereich
  • Gute mündliche Sprachkenntnisse (Deutsch Niveau C2, Fremdsprachen von Vorteil) sowie gepflegte Ausdrucksweise
  • Professioneller Umgang mit Menschen in schwierigen Situationen, verschiedener Herkunft und Kulturen
  • Gute PC-Anwenderkenntnisse

Was bieten wir

  • Grosses Angebot an internen Weiterbildungen zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
  • Ein offenes, motiviertes und engagiertes Team
  • Möglichkeit bei Prozessoptimierungen im Zusammenhang mit Digitalisierung mitzuwirken
  • Zentrumsnaher Arbeitsort im Herzen Winterthurs
  • Weitere Vorteile finden Sie auf unserer Webseite.

Kontakt

Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Sascha Grob, Teamleiter Telefon und Post, Telefon 052 267 48 86.
 
Mehr erfahren? www.stadt.winterthur.ch/sozialedienste

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.
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