Mitarbeiter zentraler Einkauf mit Unterstützung Innendienst (m/w/d)
Rothenburg/Oberlausitz, DEDie EST Energetics GmbH ist ein erfolgreiches und weltweit agierendes mittelständisches Unternehmen, welches zur General Atomics Europe Gruppe im Technologiebereich mit Sitz in Dresden gehört. Die EST Energetics GmbH sorgt dafür, dass Explosivstoffe, Pyrotechnik, Airbags, Gurtstraffer u.ä. durch sichere und umweltfreundliche Verfahren vernichtet werden. Dazu betreiben wir eine moderne thermische Behandlungsanlage, die die freigesetzte Wärme in Elektroenergie umwandelt und in das öffentliche Netz einspeist.
Was erwartet Sie:
- Operative Beschaffungsabwicklung von der Anfrage, Preisverhandlung und Angebotsabwicklung, Bestellung bis hin zur Auftragsbestätigung ausgewählter Warengruppen
- eigenverantwortliche schriftliche und telefonische Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
- aktive Mitwirkung beim Ausrollen von unserem ERP-System Navision in andere Bereiche (z. B. Lager, Produktion)
- Erfassung und Pflege der Einkaufsbezogenen Stammdaten in ERP-System, Datenpflege und Fristenüberwachung verschiedener Einkaufsübersichten
- Unterstützung und Aufbereitung bei Lieferantenbewertung und Auditplanung
- Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsdokumenten
- Preis- und Verfügbarkeitsanfragen von Rohmaterial und Zukaufteilen bei Lieferanten Bestandsüberwachung und Beschaffung von Büromaterial und Betriebsmitteln der Verwaltung nach Vorgaben
- Abschließen von Bestellungen im ERP System nach Vorgabe für die Bereiche Büromaterial, Betriebsmittel, Hilfs- und Betriebsstoffe
- Erstellen von Bedarfsvorschauen, Bestellungen und Abrufen von Rohmaterial- & Zukaufteilen unter Zuhilfenahme der Absatz-/Umsatzplanung
- Erarbeiten und Überwachen von Rahmenverträgen
- Terminüberwachung und Lieferverzugsmahnungen bearbeiten
- Unterstützung bei der Optimierung der Bestandserfassung
- Lieferscheinerfassung und Ablage Eingangsrechnungsprüfung
- Direktes Reporting an die Geschäftsführung
Womit überzeugen Sie uns:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) o.ä - gern auch als Quereinsteiger mit vergleichbaren Erfahrungen
- Sie konnten bereits mehrjährige Berufserfahrung im Einkauf und/oder der Materialdisposition sammeln.
- Sie können sicher mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel) umgehen und haben vielleicht schon erste Erfahrung en im ERP System Navision.
- Sie zeichnen sich durch hohe Motivation, eine sorgfältige Arbeitsweise und Teamfähigkeit aus und arbeiten vertrauenswürdig und selbständig.
- Ihr großes Engagement, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
Was wir Ihnen noch bieten möchten:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Arbeitsaufgabe in einem modernen familiären Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Monatlicher steuerfreier Sachbezug in Höhe 50 EUR mit dem Benefits Pass als Gutscheinkarte
- Ein Corporate-Benefits-Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten
- Leistungsgerechte Bezahlung
- Kita-Zuschuss
- 28 Tage Urlaub steigend bis auf 30 Tage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten durch Fort- und Weiterbildung
