Arbeitsort: 1230 Wien
Deine Kernaufgaben für diese vielseitige Aufgabe:
- Korrekte und termingerechte Bearbeitung von Angeboten und Bestellungen sowie Koordination der Lieferprozesse
- Tägliche Erstellung von Rechnungen sowie wöchentliche Übernahme der Beschaffungsbestellungen
- Fachkundige telefonische Kundenberatung und Kundenbetreuung, inkl. aktivem Telefonverkauf, um Zusatzverkäufe zu generieren
- Zeitnahe Ablage und jährliche Archivierung aller relevanten Belege, wie Angebote, Bestellungen, Gutschriften sowie allgemeine Administrationsaufgaben
- Bearbeitung von Warenretouren und Rechnungskorrekturen
- Stammdatenpflege
- Enge Zusammenarbeit mit den Kollegen im Außendienst, Servicebereich, Logistik sowie Buchhaltung
- Stellvertretung der Innendienstleitung
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst bzw. in der Auftragsabwicklung sowie idealerweise im aktiven Telefonverkauf
- Technisches- sowie Verkaufsflair
- Gute SAP- R3 und einwandfreie MS Office Kenntnisse, v.a. in Excel
- Deutsch als Muttersprache, Englischkenntnisse von Vorteil
- Lösungs- und kundenorientierte Persönlichkeit, die sich durch Flexibilität, Belastbarkeit, Genauigkeit und Kommunikationsstärke auszeichnet
- Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie ein gutes Prozessverständnis
- Bewusste und sehr gute Umgangsformen mit allen Ansprechpartnern sowie hohe Teamorientierung
Das bieten wir:
- Familiäre und kollegiale Team- und Unternehmenskultur
- Vielseitige Tätigkeiten, verbunden mit spannenden Aufgaben in einem wachsenden Unternehmen und einem hohen Gestaltungsfreiraum
- Gute Sozialleistungen und eine marktgerechte Entlohnung ab EUR 35.000.- auf Vollzeitbasis
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktiver Office Standort mit ausgezeichneter Infrastruktur inkl. guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrssystem sowie moderne Arbeitsmittel
