Mitarbeiter Sekretariat Technische Abteilung (w/m/d)

ASKLEPIOS  Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Mitarbeiter im Sekretariat - Technische Abteilung (w/m/d)
für unser Team am Standort Schwedt/Oder in Teilzeit.

Die Asklepios Service Technik GmbH ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Asklepios Kliniken und in dem Bereich der nichtmedizinischen Dienstleistungen und Technik bundesweit tätig.

DEIN AUFGABENGEBIET

  • Organisation und Koordination des Sekretariats
  • Bearbeitung aller anfallenden Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
  • Dokumentenmanagement und Datenbankpflege
  • Sicherstellung und Gewährleistung eines störungsfreien Betriebsablauf
  • Unterstützung des gesamten technischen Teams in der Erfüllung aller notwendigen Arbeiten im Krankenhausbetrieb 
  • Durchführung aller organisatorischen Arbeiten zur störungsfreien Betrieb des Wäscheautomaten
  • Bearbeitung von Rechnungen - Erfassung, Prüfung, Freigabe und Archivierung 
  • Bestellmanagement
  • Sorgfältige, zuverlässige und sicherheitsbewusste Arbeitsweise sowie Problemlösungskompetenz
  • Bindeglied zwischen der technischen Leitung und den Fremdfirmen und die Absicherung von Materialbestellungen und Schlüsselverwaltung Ausgabe und Dokumentation  
  • Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
  • Führung und Bearbeitung des Bauausgabebuches 

DEIN PROFIL

  • mehrjährige Berufserfahrung wäre von Vorteil
  • gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
  • ausgeprägtes Organisationsvermögen und Eigenengagement
  • Technisches Verständnis
  • Kommunikationsfähigkeit
  • Sicher im Umgang mit gängigen EDV-Programmen
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Eine kaufmännische Ausbildung oder entsprechende berufliche Erfahrung

WIR BIETEN

  • Qualifizierte Einarbeitung in einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz mit großen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
  • Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet ,,ASKME"
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle.
  • Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des ,,Asklepios Aktiv" Programms

KONTAKT

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Für Rückfragen steht Dir gerne Herr Andreas Kühnert unter +49 151 56429631 zur Verfügung.

Asklepios Service Technik GmbH
Ihr Recruiting-Team
Schnackenburgallee 149 22525 Hamburg
E-Mail: recruiting.kbservice@asklepios.com

Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie Sie auf uns aufmerksam geworden sind.
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