Mitarbeiter Sekretariat Geschäftsbereichsleitung Teilhabe und Inklusion (m/w/d)
Mit über 2.700 Mitarbeitenden zwischen Ulm und Bodensee gehört die St. Elisabeth-Stiftung zu einem der großen Arbeitgeber der Region.
Mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen der Alten-, Behinderten-, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe unterstützen wir Menschen mit den unterschiedlichsten Unterstützungsbedarfen. Im Geschäftsbereich Gesundheit und Gastronomie betreiben wir unter anderem eine Zentralküche, ein Gästehaus am Bodensee und das Jordanbad in Biberach.
Ein vielfältiger Arbeitgeber mit großem Potential und spannenden Aufgabengebieten wartet auf Sie als neuestes Teammitglied!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
MITARBEITER IM SEKRETARIAT GESCHÄFTSLEITUNG TEILHABE UND INKLUSION (m/w/d)
Bereich und Standort: Verwaltung, TUI, Maselheim
Umfang und Befristung: 50% und unbefristet
Mit vielfältigen Angeboten in den Bereichen der Alten-, Behinderten-, Kinder-, Jugend- und Familienhilfe unterstützen wir Menschen mit den unterschiedlichsten Unterstützungsbedarfen. Im Geschäftsbereich Gesundheit und Gastronomie betreiben wir unter anderem eine Zentralküche, ein Gästehaus am Bodensee und das Jordanbad in Biberach.
Ein vielfältiger Arbeitgeber mit großem Potential und spannenden Aufgabengebieten wartet auf Sie als neuestes Teammitglied!
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
MITARBEITER IM SEKRETARIAT GESCHÄFTSLEITUNG TEILHABE UND INKLUSION (m/w/d)
Bereich und Standort: Verwaltung, TUI, Maselheim
Umfang und Befristung: 50% und unbefristet
Ihre Aufgaben bei uns:
- Eigenverantwortliche Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats
- Wiedervorlage und Koordination jährlich wiederkehrender Termine und Aufgaben
- Rechnungsbearbeitung sowie Verwaltung und Abrechnung der Barkasse
- Dokumenten- und Ablagemanagement in digitaler und analoger Form sowie Führen und Erstellen von Übersichten und Statistiken
- Interne und externe Korrespondenz
- Koordination schriftlicher und telefonischer Anfragen mit Priorisierung und Weiterverteilung in die entsprechenden Bereiche
- Terminmanagement und Vorbereitung von Besprechungen, inklusive Raumplanung
Ihr Profil für uns:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Hohe Selbstständigkeit und eine strukturierte, organisationsstarke sowie zielorientierte Arbeitsweise
- Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität
- Schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Kennnisse in den MS-Office-Kenntnisse
- Freude am vielseitigen Arbeitsfeld
- Sie sind eine engagierte Persönlichkeit, die sich mit den Zielen und Leitlinien der St. Elisabeth-Stiftung identifiziert und diese im Alltag aktiv umsetzt
Ihre Vorteile mit uns:
- Gesicherte Arbeitsplätze mit Zukunftsaussichten und vielfältigen Karrieremöglichkeiten in verschiedenen Bereichen
- Attraktive tarifliche Vergütung nach AVR (Caritas)
- Stufensteigerung, so dass sich finanziell Ihre langjährige Mitarbeit lohnt
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld bzw. eine Jahressonderzahlung
- 30 Urlaubstage sowie Zusatzurlaub als Ausgleich für Schichtarbeit
- Betriebliche Altersversorgung und Vermögenswirksame Leistungen
- Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie wie das Langzeitkonto zeitWERT
- Stiftungseigenes Fort- und Weiterbildungsangebot pro nobis
- 3 zusätzliche Tage im Rahmen unseres Auszeitprogramms refugium
- Zahlreiche Plätze für Ausbildung, Praktikum, FSJ, BFD
Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme mit der Referenz 3401
Ansprechperson: Renate Weingärtner unter Tel.Nr.: 07353 81 - 200
www.st-elisabeth-stiftung.de
St. Elisabeth-Stiftung, Personalwesen, Steinacher Str. 70, 88339 Bad Waldsee
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