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Verstärken Sie unser Team als
Mitarbeiter Rezeption (m/w/d) in Vollzeit
Ihre Aufgaben
- Empfang ambulanter Patienten in den Bereichen Physiotherapie/ Ergotherapie und Trainingstherapie
- Anlegung, Führen und Pflegen der Patientenkartei (Rezeptprüfung nach den aktuellsten Heilmittelrichtlinien)
- Telefondienst und Schriftverkehr mit Patienten/ Ärzten/ Krankenkassen/ Kostenträgern
- Rezeptanlage und Terminierung über das Planungsprogramm TheOrg
- Bearbeitung des Postein- und Ausgang
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Organisation von Bestellungen
- Abrechnungsvorbereitung ambulanter Therapieverfahren über TheOrg (Abrechnung der Rezepte bei den Kassen)
- Abrechnung Privatpatienten
- Erfassung der stationären Patienten/Behandlungen inklusive Abrechnungsvorbereitung
- Unterstützung bei Monatsabschluss, Jahresabschluss
- Führen von Tages,- Monats,- Jahresstatistik
- Durchführung von Selektionen und Auswertungen
- Führen des Kassenbuches
- Unterstützung der Urlaubsplanung mittels Planungsprogramm TheOrg
- Unterstützung bei der Einführung der digitalen Patentenakte
- Umgang mit dem Programm Time Office
- Arbeiten in einem Schichtsystem
Ihre Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische oder kaufmännisch-medizinische Ausbildung zwingend erforderlich
- Mehrjährige Erfahrung in der Büroorganisation eines medizinisch-/therapeutischen Bereich z.B. Therapie- oder Arztpraxis
- Fundierte Kenntnisse im Programm TheOrg
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Guter Umgang mit den Programmen
Outlook/Word/Excel
- Teamgeist, Belastbarkeit
- Hohe Patienten- und Kundenorientierung
Unser Angebot
- Attraktives Vergütungskonzept mit stufenweisen Anpassungen und fortbildungsabhängigen Zulagen
Monatliche Zuwendung in Form einer MasterCard
Mitgestaltung! Nicht nur im therapeutischen Umfeld sondern auch in Ihrer persönlichen Arbeitszeitplanung wie z. B. die Wahl des Arbeitszeitmodells
Förderung einer selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
Erfolgsgarantierter Onboarding-Prozess inkl. fester Einarbeitung
Zuschuss zur Altersvorsorge in Form von Entgeltumwandlung
Unzählige Rabattaktionen und Vergünstigungen durch ,,corporate benefits"
Kinderbetreuungszuschuss
Wissensmanagement ist Teil unseres täglichen Handelns, daher bieten wir umfassende interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsangebote
Etwas für die eigene Gesundheit: Trainieren Sie mit Ihren neuen Kollegen in der Trainingstherapie
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Nehmen Sie Kontakt zu uns auf.
Ihre Ansprechpartner Viktor Drinkmann (Leitung Therapiezentrum), Tel. +49 911 56925516 und Evelina Grell (Personalreferentin) stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!