Die Stelle ist im Amt für Schule zu besetzen.
Entgeltgruppe: EG 6 TVöD-V Beschäftigungsart: unbefristet
Arbeitszeit: Teilzeit (16 Std./Woche)
Bewerbungsfrist: 17.11.2024
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer vertraglichen wöchentlichen Arbeitszeit von 16:00 Stunden. In den Schulferien wird in der Regel, mit Ausnahme derletzten Woche in den Sommerferien, nicht gearbeitet, sodass für die Zeit vorgearbeitet wirdund sich die tatsächliche Arbeitszeit auf 17:33 Stunden erhöht. Der Erholungsurlaub kannnur innerhalb der Schulferien genommen werden. Einzelne Urlaubstage sind nachAbsprache mit der Schulleitung während der Schulzeit möglich.
Kernbesetzungszeiten Schulbüro: ab 7:30 Uhr
Ihre künftigen Aufgaben
- Sekretariatsaufgaben im Schulbüro
- Verwaltung und Überwachung des Schulbudgets
- Kassen- und Rechnungsangelegenheiten
- Materialbeschaffung
- Schriftverkehr
- Führung der Schülerdatei
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation
- Erstversorgung von kranken bzw. verletzten Kindern
Ihre Qualifikation
- abgeschlossene dreijährige kaufmännische/verwaltungsnahe Berufsausbildung imSinne des Aufgabenprofils
- Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert (vorzugsweise imSchulbüro)
- sichere Beherrschung des Schriftverkehrs; Sicherheit in der Rechtschreibung
- sichere Anwendung von MS Word, Excel, Outlook
- Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen (SchILD-NRW, ggf. Erste Hilfe)
- Organisationstalent, Souveränität, Flexibilität
- Eigeninitiative und Eigenverantwortlichkeit
- sicheres, freundliches und gewandtes Auftreten gegenüber Eltern und Schüler/innen
- einfühlsamer und situationsgerechter Umgang mit Schüler/innen
- kooperative Zusammenarbeit mit der Schulleitung, Hausmeister/in, Lehrkräften, Elternund Schüler/innen
Ihr Weg zur Bewerbung
Gestalten Sie das Leben in Bielefeld aktiv mit - Starten Sie Ihre Karriere in einem sicheren Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Bielefeld!
Informieren Sie sich in unserer Rubrik "Karriere bei der Stadt" über die Arbeitgeberin Stadt Bielefeld. Es gibt viele gute Gründe, bei uns zu arbeiten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung innerhalb der Bewerbungsfrist über unser Online-Formular. Dort geben Sie Ihre persönlichen Daten ein und übermitteln uns Ihre Dateien mit den Bewerbungsunterlagen.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
Sie haben noch Fragen? Gerne stehen wir Ihnen hierfür persönlich zur Verfügung.
- Herr Bilke (Tel. 0521-512341) oder Herr Stein (Tel. 0521-512341) vom Amt für Schule zu fachlichen Fragestellungen
- Frau Weidner (Tel. 0521-5123867) vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis
Allgemeine Hinweise zu dieser Stellenausschreibung
Die Stadt Bielefeld setzt sich aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
Die Stadt Bielefeld fördert Frauen beruflich und stellt sie nach den Zielsetzungen des Gleichstellungsplans bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.
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