Mitarbeiter/in Poststelle/Materialverwaltung und Sonderaufgaben der Zentralen Dienste des Schul- und Sportamtes

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau! 

o Organisation der Poststelle des Schul- und Sportamts/Materialverwaltung
o Organisation der Poststelle: Postein- und Ausgangsbearbeitung inkl. Postverteilung für das Schul- und Sportamt sowie die im
   Dienstgebäude ansässige regionale Außenstelle der Senatsverwaltung für Bildung, Jugend und Familie (SenBJF/Schulaufsicht) unter
   Einhaltung der Rechtsgrundlagen VwZG und der GGO I
o Sicherstellung des Postaustausch zwischen SenBJF, den Schulen und dem Bezirksamt Spandau
o Ausführung bzw. Beauftragung von Transportfahrten
o Betreuung/ Koordination des digitalen Funktionspostfachs des Schul- und Sportamtes und des Behördenpostfachs für das Schul- und
   Sportamt
o Ermittlung der Materialbedarfe des Schul- und Sportamtes und der Vordrucke der Schulen
o Bestandsverwaltung, Bestellung, Lieferkontrolle und Ausgabe von Büromaterial
o Verteilung von Schulvordrucken (z.B. Schülerbögen, Klassenbücher, Zeugnislisten u.a.) nach Schlüsselzahlen, Vordrucken (z.B.
   Unfallanzeigen der Unfallkasse Berlin u.ä.)
o Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen bei Fragen zur Postversendung (Fachverkehr, Porto, Verpackung etc.)
o Kontrolle der Versandarten und des Postzustellungweges Sonderaufgaben
o Fertigung von Mängelmeldungen für das Dienstgebäude des Schul- und Sportamtes Streitstr. 9, 13587 Berlin an SE FM und den Vermieter
   des Dienstgebäudes
o Überwachung der auszuführenden Arbeiten von Fremdfirmen
o Verwaltung und Ausgabe von BVG-Fahrscheinen (Dienstfahrscheinen) an die Beschäftigten und Kontrolle der sachgemäßen Verwendung
o Bearbeitung von Wegstreckenentschädigungen für die Mitarbeitenden des Schul- und Sportamtes (inkl. Abwicklung in der
   Buchungssoftware)
o Bearbeitung von Dienstsiegel-Angelegenheiten der Schulen und des Schul- und Sportamtes nach Maßgabe der Geschäftsanweisung zum
   Umgang mit Dienstsiegeln
o Schlüsselverwaltung /Führen des Schlüsselbuches und Änderung der Schlüsselzuweisungen mit Hilfe der entsprechenden Software
o On- und Offboarding von Mitarbeitenden des Schul- und Sportamtes (Begrüßungs-/ Abschiedsschreiben, Versorgung mit Büromaterialien, Schlüsselübergabe, Einrichtung des Telefons, Beantragung/Löschung digitaler Zugang, Anbringung von Namensschildern)

Eine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden!