Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle des Sozialpsychiatrischen Dienstes

BEZIRKSAMT SPANDAU VON BERLIN

Wir im Bezirksamt Spandau sind ein Team mit über 2.000 Beschäftigten und kümmern uns um zahlreiche Anliegen der Spandauerinnen und Spandauer und sind somit an vielen wichtigen Lebensthemen der Menschen im Bezirk beteiligt. Wir gestalten die Heimat von über 257.000 Menschen für mehr Lebensqualität und haben vielfältige Aufgaben in den verschiedensten Arbeitsbereichen.

Wenn auch Sie mitgestalten möchten, dann kommen Sie in unser Team vom Bezirksamt Spandau! 


Die Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt - Sozialpsychiatrischer Dienst sucht

ab dem 01.01.2025, unbefristet, Personal (m/w/d) für das Aufgabengebiet als 


Mitarbeiter/in in der Geschäftsstelle des Sozialpsychiatrischen Dienstes
 
KENNZIFFER
347/2024

ARBEITSZEIT
Tarif: Vollzeit mit 39,4 WoStd., Teilzeit möglich
BEWERBUNGSFRIST
27.11.2024

BESOLDUNG/ENTGELT
Brutto bei Vollzeit: 2.725 - 3.362 (E6)*
*je nach persönlicher Voraussetzung

 

EINSATZORT: Klosterstraße 36, 13581 Berlin


IHR AUFGABENGEBIET
  • Erteilen allgemeiner Auskünfte und Übernahme des zentralen Telefondienstes und/oder Koordinierung der Anmeldung mit Wahrnehmung von Kundenkontakten mit selbständiger Zuständigkeitsklärung (dienststellenintern sowie bezirklich)
  • Aktenbearbeitung; Anlegen von Akten, Aktenvorlage, Aktenablage, Archivierung
  • Vorbereitung, Terminierung und Begleitung von Akteneinsichtnahmen
  • PC-gestützte Datenerfassung und Datenpflege unter Anwendung der Fachsoftware SpDI 32
  • Erstellen und Versenden standardisierter Informations- und Kontaktschreiben unter Anwendung der Fachsoftware
  • Korrespondenz mit Kunden und Kooperationspartnern nach Vorgabe bzw. selbständiger Formulierung/Erarbeitung von Vordrucken
  • Schreibarbeiten im ärztlichen, psychologischen und sozialarbeiterischen Bereich mit fremd- bzw. fachsprachlichen Anteilen, auch nach Banddiktat
  • Protokollführung bei Dienstbesprechungen
  • Bearbeitung und Verteilung der Post, einschließlich elektronischer Post
  • Terminabsagen, ggf. Terminkoordination bei Krankheit von Mitarbeitern/innen
  • Fristenüberwachung
  • Selbständige Erledigung von organisatorischen Angelegenheiten/ Facility- Management- Angelegenheiten für die Dienststelle wie Materialbestellung, Kopierarbeiten, Pflege von FAX und Kopiergerät, Aktualisierung von Listen, Dienstplänen usw.
  • Beschaffung und Pflege von fachspezifischen Informationsmaterialien
  • Vertretung der anderen Verwaltungskraft

enlightenedEine zusätzliche Beschreibung können Sie dem Anforderungsprofil unter "weitere Informationen" entnehmen.
 

IHR PROFIL/ FORMALE VORAUSSETZUNGEN
(Bitte beachten Sie, dass diese zwingend sind)

Für Tarifbeschäftigte (m/w/d):
  • Abgeschlossene Ausbildung als:
    • Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
    • Verwaltungsfachangestellte/r 

sowie
  • Einjährige Erfahrung in Sekretariats- und Verwaltungstätigkeiten im Öffentlichen Dienst

Die Bereitschaft mit verhaltensauffälligem Publikum umzugehen und sich entsprechend fortzubilden wird vorausgesetzt.
 
  • verhandlungssichere Kenntnisse der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.

 

WIR BIETEN...
  • interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche des Bezirks mitgestalten können
  • Weiterentwicklung der persönlichen Kompetenzen durch Fort- und Weiterbildung
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
  • Möglichkeit von Telearbeit und mobilem Arbeiten
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten
  • kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung
  • bis zu 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr zzgl. 24. und 31.12. dienstfrei
  • jährliche Sonderzahlung
  • Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich
  • Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte

ANSPRECHPERSONEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Franke  ?  Personalsachbearbeitung  ?  +49 (0)30 90279 - 4021
Frau Weinhold  ?  Personalmanagement  ?  +49 (0)30 90279 - 3107

Rund um das Aufgabengebiet
Frau Schlotter  ?  Kommissarische ärztliche Fachbereichsleitung  ?  (030) 90279 - 2355


ERFORDERLICHE BEWERBUNGSUNTERLAGEN
1. Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
2. Lebenslauf (tabellarisch und lückenlos)
3. Nachweis über die geforderte Qualifikation
4. Aktuelles Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
5. ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht

Interesse? Dann direkt auf "Jetzt bewerben!" klicken und Bewerbung absenden! 


Bitte beachten Sie, dass in der Regel erst nach Ablauf der Bewerbungsfrist Ihre Unterlagen geprüft und ausgewertet werden. 
Sollte Ihnen keine aktuelle Beurteilung bzw. kein aktuelles Zwischen- oder Arbeitszeugnis vorliegen, bitten wir Sie dieses zu beantragen und in Ihrem Bewerbungsschreiben darauf hinzuweisen.
Bewerbende, die bereits im öffentlichen Dienst tätig waren/sind, fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Bitte beachten Sie, dass nur Bewerbungen mit vollständig vorliegenden Unterlagen berücksichtigt werden können.
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.  
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB).

 

HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.

Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.
Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.

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BEI FRAGEN -> FAQS 
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