Welche Aufgaben kommen auf Dich zu?
- Beraten der Antragsteller/-innen zu den Anspruchsvoraussetzungen und ihren Mitwirkungspflichten
- Prüfen von Zuständigkeiten, Anspruchsvoraussetzungen, Hilfebedürftigkeit und vorrangigen Leistungsansprüchen
- Ausgeben von Antragsformularen und Aufnehmen von Antragsbegründungen
- Vorbereiten der Anträge für die Leistungssachbearbeiter/-innen, wie z.B. Vergeben von Aktenzeichen und Kundennummern
- Erfassen von Daten in der Fachsoftware Open/Prosoz und Anlegen von Akten
- Erstellen von Ablehnungsbescheiden und Abgabeverfügungen
- Pflegen und Verwalten des Outlook-Organisationspostfachs und -kalenders
- Bearbeiten und Pflegen diverser wiederkehrender Listen, wie z.B. Listen über Zuweisungen
- Beauftragen von Sprachmittler/-innen
- Erledigen von Aktenabgaben
Was solltest Du mitbringen?
- Abgeschlossene mind. dreijährige Berufsausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG), die für die Wahrnehmung der o.g. Aufgaben qualifiziert, vorzugsweise als Verwaltungsfachangestellte/-r, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation/-management
-
Du kannst bestenfalls bereits eine Berufserfahrung mit dem Bezug zu o. g. Aufgaben vorweisen -
Du besitzt eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit, gehst auf Menschen ein und hast Spaß im Team zu arbeiten -
Du bist verhandlungssicher in Konfliktsituationen -
Du bringst eine selbstständige und effiziente Arbeitsorganisation mit -
Du verfügst über eine sehr gute mündliche und schriftliche Sprachkompetenz
Was wir Dir bieten:
- Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit und digitaler Zeiterfassung sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden sowie ergonomische Arbeitsplätze (z. B. höhenverstellbarer Schreibtisch)
- Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
- Nutzung der Vorteilsplattformen ,,corporate benefits" und ,,benefits.me" mit attraktiven Deals und Rabatten namhafter Marken und Unternehmen
- Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet
- Kostenfreies Parken an unserem Standort in der Homburger Straße 29 in Wiesbaden
