Mitarbeiter/-in für zentrale Aufgaben im Schulamt (w/m/d)

Mitarbeiter/-in für zentrale Aufgaben im Schulamt (w/m/d)

Ihre Aufgaben

• Sie nehmen Sekretariatsaufgaben für die Abteilungsleitung vor - Sie bearbeiten u. a. den Postverkehr, erteilen Auskünfte, erstellen Protokolle oder vertreten die Amtsleitersekretärin
• Sie sind Schnittstelle und geschätzte Ansprechperson für viele kleine und größere Anliegen
• Sie betreuen einfache Aufgaben der Hausverwaltung - z. B. koordinieren Sie Reparaturaufträge oder Wartungsarbeiten, unterstützen bei Brandschutzübungen oder ändern Beschriftungen von Bürotüren etc.

Ihr Profil

• Sie bringen eine abgeschlossene mind. dreijährige Ausbildung nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG) mit, die für die Wahrnehmung der o. g. Aufgaben qualifiziert, - vorzugsweise Kauffrau-/-mann für Bürokommunikation oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Sie haben bestenfalls mehrere Jahre Berufserfahrung in sachbearbeitenden Tätigkeiten, vorzugsweise in einer öffentlichen Verwaltung
• Sie sind sicher im Umgang mit Excel und Word
• Sie sind ein kooperatives Kommunikationstalent
• Sie sind engagiert, belastbar und flexibel

Unser Angebot

• Eine unbefristete und abwechslungsreiche Tätigkeit, mit der Sie einen wichtigen Beitrag zum Gemeinwohl leisten
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z. B. Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie zusätzliche betriebliche Altersversorgung
• Gute Möglichkeiten der Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen unserer Servicezeiten mit Gleitzeit sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
• Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und -förderung (z. B. Vergünstigungen für Fitnessstudios), die bereits mehrfach mit dem Corporate Health Award ausgezeichnet wurden
• Ein umfangreiches Fortbildungsprogramm für die persönliche sowie fachliche Weiterbildung
• Freie Fahrt mit unserem Job-Ticket Premium mit dem öffentlichen Personennahverkehr im gesamten RMV-Gebiet