Mitarbeiter in der Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit in Hamburg Neustadt

In unserer Praxis im Herzen Hamburgs setzen wir auf Qualität statt Luxus: Keine teuren Designermöbel, keine extravaganten Kunstwerke - sondern all das, was nötig ist, um eine bestmögliche Behandlung zu gewährleisten. Als eine der führenden orthopädischen Praxen der Stadt mit insgesamt 3 Standorten stehen wir für hohe fachliche Kompetenz und individuelle Betreuung. Unser Fokus liegt auf exzellenter medizinischer Versorgung und einer modernen, einladenden Atmosphäre für Patientinnen, Patienten und unser Team.
 
Unsere erfahrenen Fachärzte und spezialisierten Fachkräfte bieten in unserer Praxis und Tagesklinik ein umfassendes Behandlungsspektrum, das von präzisen Diagnosen über moderne Therapie- und Operationsmethoden bis hin zu individueller Nachsorge reicht. Wir kümmern uns um alle orthopädischen Fragen: Ob Schmerzen am Meniskus, Kreuzbandriss, Schulterschmerz oder andere Probleme.
 
Für unsere Mitarbeitenden schaffen wir ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir fördern kontinuierliche Weiterbildung und bieten Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unserer Praxis. 
 
Wenn Du als Teil eines engagierten Teams werden möchtest, das sich durch Fachwissen und Patientennähe auszeichnet, ist unsere orthopädische Praxis genau der richtige Ort für Deine Karriere. Wir sind ein netter, freundlicher und bunter Haufen, bestehend aus Mitarbeitenden im Alter von 17 bis 67 Jahren. Unsere Praxis hat ca. 30 Mitarbeitende, darunter die beiden Chefs, Dr. Schwade und Dr. Gierth, und unsere Praxismanagerin Frau Süßmann.
 
Hast Du Lust auf einen neuen Job im Gesundheitswesen als Mitarbeiterin der Verwaltung (m/w/d) einer Arztpraxis in Hamburg Neustadt? Dann komm zu uns - wir suchen Verstärkung in Teilzeit (max. 30 Stunden / Woche). 

Die Aufgabe

  • In einem sehr netten und professionellen Praxisteam bearbeitest Du eigenständig und eigenverantwortlich Dir zugeteilte Aufgaben mit telefonischer, schriftlicher oder persönlicher Korrespondenz und übernimmst damit verbundene administrative Aufgaben
  • Du erstellst Unterlagen und Dokumente und sorgst für deren ordnungsgemäße Ablage und Archivierung
  • Du kommunizierst mit Lieferanten und Kunden, bearbeitest Anfragen und unterstützt bei spezifischen Anliegen
  • Du pflegst, aktualisierst und überprüfst Daten in unseren internen Systemen und unterstützt bei den allgemein anfallenden Bürotätigkeiten, wie dem Bestell- und Rechnungsmanagement oder bei der Bearbeitung von Aufträgen
  • Die Organisation von Terminen und Meetings gehört ebenfalls zu Deinen Aufgaben
  • Im Rahmen Deiner Aufgaben stimmst Du dich mit Kollegen und Kolleginnen und/ oder externen Partnern ab und unterstützt bei Projekten oder Sonderaufgaben
  • Als Mitarbeitender in der Verwaltung trägst Du zu einem reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes der Praxis bei

Dein Profil

  • Du hast idealerweise einen medizinischen oder kaufmännischen Berufsabschluss z.B. als Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Arzthelferin (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d), Einzelhandelskauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung - aber auch Quereinsteiger sind herzlich bei uns willkommen
  • Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und eine entsprechende Ausdrucksweise
  • Du hast Erfahrungen im Kunden- oder Patientenkontakt oder interessierst Dich dafür
  • Praktische Erfahrungen im medizinischen Bereich sind von Vorteil
  • Du bist kommunikationsstark, hast einen freundlichen Umgangston und bist ein Organisationstalent
  • Du bist ein Teamplayer und arbeitest selbstständig und gewissenhaft

Darüber darfst Du Dich freuen:

  • Eine Praxis in einer Top Lage mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV, keine teuren Parkhäuser nötig.
  • Wasser, Saft und Kaffee stehen kostenlos zur Verfügung.
  • Unseren Zusammenhalt stärken wir mit regelmäßigen Team-Events wie Sommerfesten, Weihnachtsfeiern und mehr
  • Auf Wunsch beteiligen wir uns auch an einer Bus-/Bahnfahrkarte
  • Gestaltungsmöglichkeiten mit einer langfristigen Perspektive
  • Geregelte Arbeitszeiten mit freien Wochenenden und Abenden
  • Markt- und leistungsgerechte Vergütung
  • Persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten - Fortbildungen werden bezahlt und gefördert
  • Umfangreiche Benefits (AG-Beitrag zur Altersvorsorge mit Sonderkonditionen, Einkaufssonderkonditionen u.v.m.)
Wir freuen uns über Deine Bewerbung, gerne einfach hier online.

Wenn Du Fragen hast oder weitere Informationen möchtest, stehe ich Dir gerne persönlich zur Verfügung:

Dr. Thomas Gierth
Geschäftsführer
Orthopädikum Neuer Wall
Neuer Wall 77
20354 Hamburg Tel.: 040 - 37 14 15  kontakt@orthopaedikum-neuer-wall.de  www.orthopaedikum-neuer-wall.de
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