IHR BEITRAG ZUM GANZEN
- Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung unserer Jugendhilfe
- Übernahme von Sekretariatsaufgaben einschließlich Terminkoordination, Papierablage, Postbearbeitung, Telefondienst
- Durchführung von Arbeitszeitbuchungen, -korrekturen sowie -bestätigungen in unserer Dienstplanungssoftware
- Prüfung und Abschluss der Neben- und Hauptkassen sowie die Abrechnung der Belege in SAP und die Erstellung und Ausgabe von Schecks
- Prüfung, Vorkontierung und Verteilung von Eingangsrechnungen
- Organisation unseres jährlichen Sommerfestes, der Weihnachtsfeier und von Ausflügen unserer Mitarbeitenden
- Teilnahme an internen Gremien und Besprechungen
IHRE FÄHIGKEITEN UND QUALIFIKATIONEN
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Strukturierte Arbeitsweise, Organisationsstärke und Flexibilität
- Fundierte Erfahrungen in der Anwendung von Microsoft Office
- Sicheres Auftreten, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsstärke und gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- Bejahung des christlich-diakonischen Auftrags und Mitgestaltung unserer diakonischen Arbeit
UNSER ANGEBOT AN SIE
- Flexible und mitarbeiterfreundliche Arbeitszeitgestaltung zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Starke Teams mit wertschätzendem und vertrauensvollem Umgang
- Tariflicher Anspruch auf persönliches Fortbildungsbudget sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
- Attraktiver Tarifvertrag mit 30 Tagen Urlaub, Zusatzurlaub sowie Jahressonder- und Zuschlagszahlungen
- Zeitwertkonto, betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Zahlreiche Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits sowie Fahrradleasing
- Monatlicher Zuschuss zum Jobticket/ Deutschlandticket in Höhe von 25,- Euro