Mitarbeiter/in (m/w/d) Sitzungsmanagement

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Recht, Kommunalaufsicht und Kreisgremien ab sofort als

Mitarbeiter/in (m/w/d) Sitzungsmanagement

Entgeltgruppe EG 9 a TVöD | 73,077 % (28,5 Wochenstunden) | unbefristet

Wir schaffen die Grundlage dafür, dass wichtige Entscheidungen getroffen werden können und unterstützen unsere Mandatsträger bei ihren vielfältigen Aufgaben rund um unseren Landkreis.

Das Team des Sitzungsmanagements mit seinen derzeit 4 Mitarbeitenden fungiert als Schaltstelle zwischen der Verwaltung auf der einen Seite und den von den Bürgerinnen und Bürgern gewählten Vertreterinnen und Vertretern des Kreistages auf der anderen Seite. Besonders wichtig dabei ist uns, die Digitalisierung des Sitzungsmanagements weiter voranzutreiben und gleichzeitig ein hohes Kommunikationslevel zwischen Mandatsträgern und Verwaltung aufrecht zu erhalten. 

• Sie sind Ansprechperson für die Gremienmitglieder in organisatorischen Fragen und in Fragen zur Sitzungssoftware (Session bzw. SessionNet)
• Gemeinsam mit den Kolleginnen oragnisieren Sie die Sitzungen der verschiedenen Ausschüsse und sonstigen Gremien und übernehmen die eigenständige Durchführung für ausgewählte Sitzungen
• Außerdem betreuen Sie gemeinsam mit den Kolleginnen die Sitzungssoftware (Rats-, Amts- und Bürgerinfosystem sowie App)
• Sie recherchieren kommunalrechtliche Fragestellungen und stimmen sich hierzu ggf. mit dem Fachbereich Recht ab

• Sie haben die Ausbildung zur/ zum Verwaltungsfachangestellten abgeschlossen (gerne auch Verwaltungsfachwirt/in) oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation bzw. gleichwertige Erfahrungen
• In der Organisation von Veranstaltungen konnten Sie bereits Erfahrungen sammeln
• Um Sitzungen zu betreuen, ist auch die gelegentliche Arbeit am späten Nachmittag/ Abend für Sie kein Hindernis
• Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B bzw. eine gültige Fahrerlaubnis

• Mit den gängigen Office-Programmen können Sie gut umgehen
• Auch kurzfristige Anfragen und Änderungen begegnen Sie mit Flexibilität und Lösungsorientierung
• Eine wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise ist für Sie selbstverständlich
• Die Arbeit in einem kleinen, aber feinen Team macht Ihnen ebenso Freude wie selbstständiges Arbeiten

• Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Eine Vergütung nach EG 9a TVöD zwischen 2.520 EUR und 3.436 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung