Mitarbeiter/in (m/w/d) Sitzungsmanagement

Verstärken Sie das Team des Kreises Bergstraße in der Abteilung Recht, Kommunalaufsicht und Kreisgremien ab dem 01.07.2024 als

Mitarbeiter/in (m/w/d) Sitzungsmanagement

Entgeltgruppe EG 9 c TVöD | 73,077 % (28,5 Wochenstunden) | unbefristet

Wir schaffen die Grundlage dafür, dass wichtige Entscheidungen getroffen werden können und unterstützen unsere Mandatsträger bei ihren vielfältigen Aufgaben rund um unseren Landkreis.

Das Team des Sitzungsmanagements mit seinen derzeit 4 Mitarbeitenden fungiert als Schaltstelle zwischen der Verwaltung auf der einen Seite und den von den Bürgerinnen und Bürgern gewählten Vertreterinnen und Vertretern des Kreistages auf der anderen Seite. Besonders wichtig dabei ist uns, die Digitalisierung des Sitzungsmanagements weiter voranzutreiben und gleichzeitig ein hohes Kommunikationslevel zwischen Mandatsträgern und Verwaltung aufrecht zu erhalten. 

• Bei der Organisation und Durchführung von Sitzungen der verschiedenen Ausschüsse und sonstigen Gremien wirken Sie federführend mit
• Sie sind Ansprechperson für die Gremienmitglieder in organisatorischen Fragen und in Fragen zur Sitzungssoftware
• Außerdem obliegt Ihnen die Betreuung der Sitzungssoftware (Rats-, Amts- und Bürgerinfosystem sowie App [Session bzw. SessionNet])
• Bei Recherchen zu kommunalrechtlichen Fragestellungen laufen Sie zu Höchstform auf und stimmen sich hier ggf. mit der Rechtsabteilung ab

• Sie haben das Studium zum BA Public Administration oder die Weiterbildung zur/ zum Verwaltungsfachwirt/in abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation bzw. Erfahrungen
• In der Organisation von Veranstaltungen konnten Sie bereits Erfahrungen sammeln
• An der Recherche (kommunal-)rechtlicher Fragestellungen haben Sie Freude
• Um Sitzungen zu betreuen ist auch die gelegentliche Arbeit am späten Nachmittag/ Abend für Sie kein Hindernis
• Sie verfügen über einen Führerschein Klasse B bzw. eine gültige Fahrerlaubnis

• Mit den gängigen Office-Programmen können Sie gut umgehen und konnten idealerweise schon erste Erfahrungen in Session sammeln
• Die Flexibilität, auch Kurzfristiges umzusetzen, kombinieren Sie mit Durchsetzungsvermögen
• Eine wirtschaftliche Denk- und Handlungsweise ist für Sie selbstverständlich
• Sie schätzen selbstständiges und zielorientiertes Arbeiten und leben eine gute Kommunikation und Teamgeist

• Eine abwechslungsreiche/herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
• Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
• Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Die Förderung Ihrer Gesundheit durch zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
• Einen gut erreichbaren Standort
• Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
• Die Möglichkeit, ein JobRad zu leasen
• Eine Vergütung nach EG 9c TVöD zwischen 2.767 EUR und 3.814 EUR (abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung