Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon.
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht schnellstmöglich und unbefristet eine/einen engagierte/n
Die Frauenvertretung der SenStadt ist dafür verantwortlich, dass das Landesgleichstellungsgesetz (LGG) umgesetzt wird.
oder
erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I
oder
vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
Bei entsprechender Bewerberlage sind auch Werkstudierende in den Fachrichtungen allgemeine Verwaltung oder BWL vorstellbar.
Fachkompetenzen
Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den Arbeitsvorgängen in einem Geschäftszimmer aus. Im Rahmen der Einarbeitung können Sie ansonsten die fehlenden Kompetenzen erwerben.
Persönliche Kompetenzen
Die detaillierten Aufgaben bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang unter dem angezeigten Button "weitere Informationen" hinterlegt.
Berlin ist ein Magnet. Und: wächst. Immer mehr Menschen zieht es nach Berlin. Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen gestaltet dieses Wachstum im Dialog mit den Bürgerinnen und Bürgern sozial und nachhaltig. Lebendige Quartiere, bezahlbare Wohnungen, städtische Zentren sowie Grün- und Freiräume zur Erholung sind Erfolge eines kompetenten Verwaltungsmanagements. Werden Sie Teil davon.
Die Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen sucht schnellstmöglich und unbefristet eine/einen engagierte/n
Mitarbeiter/in (m/w/d) für das Geschäftszimmer der Frauenvertretung
Kennziffer: SenStadt 86/2024
Bewerbungsfrist: 27.09.2024
Entgeltgruppe: E 6 TV-L (Entgeltordnung TV-L)
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden (0,5 Stelle)
Bewerbungsfrist: 27.09.2024
Entgeltgruppe: E 6 TV-L (Entgeltordnung TV-L)
Teilzeit mit 19,7 Wochenstunden (0,5 Stelle)
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
- Sekretariats- und Geschäftszimmertätigkeiten der Frauenvertretung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten;
- Terminorganisation und Vorgangsüberwachung;
- Koordination von Stellenbesetzungsverfahren im Rahmen der Beteiligung für die Frauenvertretung
Die Frauenvertretung der SenStadt ist dafür verantwortlich, dass das Landesgleichstellungsgesetz (LGG) umgesetzt wird.
Sie haben...
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Kauffrau/-mann für Büromanagementoder
erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I
oder
vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen
Bei entsprechender Bewerberlage sind auch Werkstudierende in den Fachrichtungen allgemeine Verwaltung oder BWL vorstellbar.
Fachkompetenzen
- Kenntnisse über die Arbeitsvorgänge in Geschäftszimmern
- Kenntnisse über den Aufbau und die Ablauforganisation der Berliner Verwaltung (GGO I, AZG, VwVfG)
- Kenntnisse des PersVG, LGG, AGG sowie der Wahlordnung
(LGG Berlin i.V.m. WOB) - Strukturierung und Organisation von Aufgaben und Arbeitsabläufen
- Sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
Idealerweise kennen Sie sich bereits mit den Arbeitsvorgängen in einem Geschäftszimmer aus. Im Rahmen der Einarbeitung können Sie ansonsten die fehlenden Kompetenzen erwerben.
Persönliche Kompetenzen
- Sie können sich schnell auf neue Arbeitsbedingungen /-situationen einstellen und sind neuen Ideen gegenüber aufgeschlossen.
- Sie planen vorausschauend und strukturiert. Arbeitsergebnisse legen Sie vorgegebenen oder vereinbarten Terminen bzw. zu einem den Arbeitsablauf zweckmäßigen Zeitpunkt vor.
- Sie begreifen die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen Kundekreis und handelt entsprechend.
- Außerdem sind Sie freundlich und aufgeschlossen gegenüber allen Gesprächspartnern.
- Verschwiegenheit und Loyalität werden vorausgesetzt.
Die detaillierten Aufgaben bitte ich dem Anforderungsprofil zu entnehmen. Es ist Bestandteil dieser Ausschreibung und als Anhang unter dem angezeigten Button "weitere Informationen" hinterlegt.
Wir bieten...
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie gemeinwohlorientiert wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können
- ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- ein kollegiales Arbeits- und Betriebsklima in einer vielfältigen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen
- eine gute Mischung aus Verwaltungsprofis und Quereinsteigenden in der Kollegschaft, die durch unterschiedliche berufliche Hintergründe, Erfahrungen, Perspektiven und Ideen voneinander profitieren
- eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch ein zeit- und ortsflexibles Arbeiten im Rahmen der dienstlichen Anforderungen
- ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement (Sportkurse, Gesundheitsvorträge, Sozialberatung etc.)
- einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung
- eine monatliche Hauptstadtzulage bis zu 150 EUR (bei Vollbeschäftigung) bestehend aus einem steuerpflichtigen Zulagenteil sowie einem steuerfreien Zuschuss für ein personalisiertes VBB-Firmenticket
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
- eine betriebliche Altersversorgung über die VBL für Tarifbeschäftigte unter gegebenen Voraussetzungen
- eine (Jahres-)Sonderzahlung
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Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer SenStadt 86/2024 mit
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich. Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei (weitere Informationen unter https://www.kmk.org/zab).
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit der o.g. Bewerbungsunterlagen, da diese für die Auswahlentscheidung maßgeblich sind. Sollten Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch erforderliche Dokumente fehlen, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir das weitere Vorgehen klären können.
Hinweise:
Die Zuordnung der Erfahrungsstufe berücksichtigt Ihre bisherige Berufserfahrung (sofern durch Arbeitszeugnisse belegt) und kann auch von der Bewerberlage abhängen.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Eigenschaften wie zum Beispiel Alter, Geschlecht oder Herkunft, siehe dazu auch § 1 Allgemeines Gleichstellungsgesetz.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind gemäß §§ 10 ff. PartMigG Berlin ausdrücklich erwünscht.
Frauen, deren Bewerbungen gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 LGG Berlin ausdrücklich erwünscht sind, werden bei bestehender Unterrepräsentanz bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Soweit Sie sich als schwerbehinderter Mensch bewerben, können Sie mit unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen bzgl. des Auswahlverfahrens
(insbes. bei evtl. Videokonferenzen als Gesprächsform) Kontakt unter der Telefonnummer +49 30 90173-4453 aufnehmen.
Die Personalauswahl findet üblicherweise anhand eines strukturierten Auswahlverfahrens in Präsenz statt, ersatzweise auch als Videokonferenz.
Bitte teilen Sie uns daher mit, wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten für eine Videokonferenz verfügen.
Nur im Ausnahmefall erfolgt die Auswahl anhand der vorliegenden Bewerbungsunterlagen nach Aktenlage.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Organisatorisch
Frau Jäckelmann, Tel. +49 30 90173-4656
Fachlich
Frau Kempke, Tel. +49 30 90173-4470
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und ihren Karrieremöglichkeiten
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter www.berlin.de/karriereportal
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bitte bewerben Sie sich unter Angabe der Kennziffer SenStadt 86/2024 mit
- einem aussagekräftigen Bewerbungsschreiben mit Bezug zum Anforderungsprofil (siehe Button "Weitere Informationen"),
- einem tabellarischen Lebenslauf, aus dem Ihre besondere Befähigung für das ausgeschriebene Arbeitsgebiet hervorgeht,
- Nachweisen über Ihre vorhandenen Ausbildungs-/Studienabschlüsse,
- einem aktuellen Arbeits- bzw. Zwischenzeugnis,
- Nachweisen über sonstige aussagekräftige Qualifikationen, Fort- oder Weiterbildungen
- Eine unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht, idealerweise mit einem Mail-Kontakt der personalaktenführenden Stelle
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist nicht erforderlich. Alle Urkunden und Leistungsnachweise sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen. Sofern Sie einen ausländischen Bildungsabschluss erlangt haben, fügen Sie Ihren Bewerbungsunterlagen daher nach Möglichkeit auch einen Nachweis über die Anerkennung dieses Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen der Kultusministerkonferenz bei (weitere Informationen unter https://www.kmk.org/zab).
Bitte achten Sie auf die Vollständigkeit der o.g. Bewerbungsunterlagen, da diese für die Auswahlentscheidung maßgeblich sind. Sollten Ihnen zum Zeitpunkt der Bewerbung noch erforderliche Dokumente fehlen, informieren Sie uns bitte umgehend, damit wir das weitere Vorgehen klären können.
Hinweise:
Die Zuordnung der Erfahrungsstufe berücksichtigt Ihre bisherige Berufserfahrung (sofern durch Arbeitszeugnisse belegt) und kann auch von der Bewerberlage abhängen.
Wir fördern die berufliche Gleichstellung. Angesprochen und willkommen sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Eigenschaften wie zum Beispiel Alter, Geschlecht oder Herkunft, siehe dazu auch § 1 Allgemeines Gleichstellungsgesetz.
Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte sind gemäß §§ 10 ff. PartMigG Berlin ausdrücklich erwünscht.
Frauen, deren Bewerbungen gemäß § 5 Absatz 5 Satz 2 LGG Berlin ausdrücklich erwünscht sind, werden bei bestehender Unterrepräsentanz bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachliche Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine ggf. vorhandene Schwerbehinderung bereits in der Bewerbung hin. Soweit Sie sich als schwerbehinderter Mensch bewerben, können Sie mit unserer Vertrauensperson der schwerbehinderten Menschen bzgl. des Auswahlverfahrens
(insbes. bei evtl. Videokonferenzen als Gesprächsform) Kontakt unter der Telefonnummer +49 30 90173-4453 aufnehmen.
Die Personalauswahl findet üblicherweise anhand eines strukturierten Auswahlverfahrens in Präsenz statt, ersatzweise auch als Videokonferenz.
Bitte teilen Sie uns daher mit, wenn Sie nicht über die technischen Möglichkeiten für eine Videokonferenz verfügen.
Nur im Ausnahmefall erfolgt die Auswahl anhand der vorliegenden Bewerbungsunterlagen nach Aktenlage.
Kosten (einschl. Fahrtkosten etc.) im Zusammenhang mit der Bewerbung können nicht erstattet werden.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen rund um das Bewerbungsverfahren:
Organisatorisch
Frau Jäckelmann, Tel. +49 30 90173-4656
Fachlich
Frau Kempke, Tel. +49 30 90173-4470
Weitere Informationen zur Senatsverwaltung für Stadtentwicklung, Bauen und Wohnen und ihren Karrieremöglichkeiten
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter www.berlin.de/karriereportal
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