Mitarbeiter/-in Administration WSG, 80 - 100 %

Stellenbezeichnung Mitarbeiter/-in Administration WSG, 80 - 100 %, (befristet für 2 Jahre)
Beschäftigungsgrad 80-100 %
Angaben zur Organisation Die Kantonspolizei Bern als eines der grössten Polizeikorps der Schweiz mit über 2700 Mitarbeitenden gewährleistet Sicherheit und Hilfe - umfassend, für alle, rund um die Uhr.
Aufgaben Das Besitzen von Waffen ist gesetzlich geregelt und in vielen Fällen ist eine Bewilligung erforderlich. Die administrative Bearbeitung und die Datenpflege ist in unserem Fachbereich eines der zentralsten Aufgaben um unseren Auftrag erfüllen zu können. 
Interessiert zu uns zu kommen und unser Team zu verstärken?

Sie würden folgende Aufgaben übernehmen:
- Verarbeiten sämtlicher eingehender Waffenerwerbsmeldungen (schriftliche Verträge, waffenrechtliche Bewilligungen, allgemeine Registrierungen, etc.) und der damit verbundenen Kontrollaufgaben und Abklärungen
- Überprüfen und Einfordern von Schiessnachweisen der Sportschützen
- Bearbeiten von Waffenregisterauskünften und Besitzbestätigungen sowie allfällige Abklärungen
- Datenpflege (Anpassungen, Kontrollen etc.) im kantonalen Waffenregister
- Telefonische und schriftliche Kontakte
- Erstellen von Aufträgen an die Uniformpolizei sowie Abfassen von Berichten und Rapporten zuhanden der Staatsanwaltschaft
Anforderungen Für diese Aufgabe sollten Sie ein Flair für Datenpflege, Zahlen und Buchstaben mitbringen. Sind Sie eine/-r Teamplayer/-in, bringen Sie Ausdauervermögen und Gelassenheit sowie eine exakte Arbeitsweise mit? Dann passt dies alles bereits sehr gut zum Aufgabenbereich. Ebenso Flexibilität, Belastbarkeit und vernetztes Denken. Falls Sie eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in der Öffentlichen Verwaltung haben, dann ist in Ihrem Rucksack bereits viel da, was Sie für diese Arbeit benötigen. Zudem sind verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse sowie Kenntnisse der französischen Amtssprache erforderlich.
Sprache Deutsch
Wir bieten Eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem lebhaften Betrieb, flexible Arbeitszeiten (Jahresarbeitszeitmodell). Die Stelle ist befristet für 2 Jahre.
Stellenantritt 01.02.2025 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort Bern, Schloss Bümpliz
Kontakte Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens am 5. Januar 2025 via Link "Jetzt bewerben".

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Martin Born, Tel. 031 638 76 09, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.
 
Bewerbungsfrist 06.01.2025
Publiziert seit 18.12.2024
Referenz-Nr. 789
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