Ihre Aufgaben
- Erste Anlaufstelle für die Hochschulleitung, Mitarbeitende der Hochschule sowie externe Gäste
- Administrative und organisatorische Unterstützung wie zum Beispiel: Terminkoordination, Kalenderverwaltung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Korrespondenz, Berichten, Präsentationen und weiteren Schriftstücken
- Organisation und Koordination von internen sowie externen Terminen, Besprechungen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz auf Leitungsebene
- Hervorragende Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie die Fähigkeit, sich in neue Software schnell einzuarbeiten
- Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und zeichnen sich durch ein hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein aus
- Ein freundliches, souveränes und professionelles Auftreten macht Sie zur perfekten Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Organisationsgeschick, ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke sowie Flexibilität und Teamfähigkeit gehören zu Ihren Stärken
Was wir bieten
- Arbeitskultur mit Herz: Flexible Arbeitszeiten und eine familiäre Atmosphäre.
- Wissen ist unser Erfolg: Zahlreiche Optionen der Weiterbildung und individuellen Förderung
- Attraktive Rabatte: Corporate Benefits, JobRad & Co.
- Aktive Mitgestaltung: Bei uns gestaltet jeder den eigenen Arbeitsplatz aktiv mit.
- Sicherheit & Wachstum: Ein sicherer Arbeitsplatz in einem stark wachsenden Unternehmen.
- Starker Teamspirit: Unsere Betriebsfeiern, Veranstaltungen und gemeinsamen Ausflüge sind ein wichtiger Bestandteil unserer Unternehmenskultur.