Ihre Aufgaben
- Beratung und Betreuung von Studierenden und Lehrenden zu allen prüfungsrelevanten Themen
- Organisation und Durchführung prüfungsrelevanter Verwaltungsprozesse, insbesondere Vor- und Nachbereitung der Prüfungsphasen sowie Dokumentation und Archivierung von Prüfungen
- Pflege und Verwaltung prüfungsrelevanter Daten und Dokumente in unserem Campus-Management-System
- Zusammenarbeit mit anderen Fachabteilungen und dem Prüfungsausschuss
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Abläufe im Prüfungswesen
- Bearbeitung von Anträgen und Erstellung von Bescheinigungen und Abschlussdokumenten
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium und Berufserfahrung ODER abgeschlossene Ausbildung in Verbindung mit Berufserfahrung in der Hochschulverwaltung
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
- Eigenverantwortliche, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sensibilität für den Umgang mit personenbezogenen Daten
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie idealerwiese Erfahrung mit (Campus-)Management-Systemen
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristeter, abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz
- Modernes Arbeitsumfeld in kollegialer Atmosphäre mit großem Mitgestaltungsspielraum
- Flexible Arbeitszeiten und Mobile-Work Angebote
- Diverse Mitarbeiterrabatte, Warengutschein
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte im PDF-Format in einer Datei (max. 10 MB) an karriere@hs-doepfer.de.