Mitarbeiter (m/w/d) der Personalabteilung mit dem Schwerpunkt Zeitwirtschaft
Für den Bereich Zeitwirtschaft unserer Personalabteilung suchen wir Sie zum 01.10.2024 oder später in Vollzeit!
Die Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH ist ein regionaler, christlich geprägter Krankenhausverbund mit den traditionsreichen fünf Akutkrankenhäusern Mathilden Hospital Herford, Franziskus Hospital Bielefeld, Sankt Elisabeth Hospital Gütersloh, Sankt Vinzenz Hospital Rheda-Wiedenbrück und Marienhospital Oelde sowie der geriatrischen Klinik Sankt Lucia Hospital Harsewinkel. Das renommierte Gesundheitsunternehmen mit seinen rund 3.250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern behandelt jährlich ca. 50.000 stationäre und etwa 120.000 ambulante Patientinnen und Patienten. Alle Krankenhäuser werden jährlich gemäß DIN EN ISO 9001 zertifiziert und haben ihre Arbeitsabläufe ausschließlich patientenorientiert abgebildet.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind mit Herz und Engagement bei der Sache: Gleichberechtigung, familiäre Atmosphäre und flache Hierarchien werden hier großgeschrieben.
Ihre Aufgaben bei uns
- Sie arbeiten im Projekt und an der Realisierung von Teilprojekten zur Implementierung eines neuen Dienstplanprogramms mit Zeiterfassung (SIEDA) an allen KHO Standorten mit.
- Als qualifizierter Ansprechpartner unterstützen Sie unsere Führungskräfte und Mitarbeitende, um für einen professionellen Personaleinsatz im Krankenhaus zu sorgen und die Herausforderung der betrieblichen Arbeitszeit zu bündeln.
- Darüber hinaus sind Sie für die Optimierung von internen Prozessen im Zeitwirtschaftsumfeld, eine ganzheitliche Betreuung u. Administration des Zeitwirtschaftssystems inkl. der Automatisierung von Schnittstellen sowie der Bearbeitung von Anfragen im Tagesgeschäft zuständig.
- Sie wirken in der Entwicklung und Begleitung bei der Einführung neuer Arbeitszeitmodelle mit und erstellen Auswertungen, Statistiken und Analysen.
- Auch für ein zeitwirtschaftliches Monitoring unter Beachtung gesetzlicher und tarifrechtlicher Vorgaben sind Sie verantwortlich.
- Schulungen von Führungskräften und Anwendern der Dienstplanungssoftware unter Berücksichtigung des Arbeitszeitrechts und der Arbeitszeitgestaltung runden Ihren Aufgabenbereich ab.
Damit können Sie uns begeistern
- Sie sind ein Teamplayer mit einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung im Personalbereich und erster Berufserfahrung.
- Bestenfalls sind Sie bereits im Gesundheitswesen oder in einer externen Beratung tätig, gerne mit einer Zusatzqualifikation im Arbeitszeitmanagement.
- Von Vorteil sind Erfahrung in der Konzeption und Einführung von Arbeitszeitmodellen sowie im Umgang mit Softwareprogrammen (idealerweise SIEDA oder vergleichbare Software).
- Sie verfügen über Grundkenntnisse im Bereich der Entgeltabrechnung (idealerweise KIDICAP) sowie fundierte Kenntnisse im Arbeitszeitgesetz und Tarifrecht (bestenfalls AVR-C).
- Persönlich zeichnen Sie sich durch ein eigenverantwortliches und lösungsorientiertes Handeln aus.
- Sie sind in der Lage, komplexe Prozesse zu verarbeiten und diese an Führungskräfte und Beschäftigte unterschiedlicher Berufsgruppen zu vermitteln
Darauf können Sie sich freuen
- Eine Unternehmenskultur, die von der Vielfältigkeit unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen sowie von gegenseitiger Wertschätzung geprägt ist.
- Vergütung nach AVR Caritas (inkl. Weihnachtszuwendung und Urlaubsgeld) sowie eine Vielzahl an attraktiven betrieblichen Sozialleistungen (z.B. eine fast vollständige arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung/KZVK).
- Intensive und professionelle Einarbeitung anhand eines strukturierten Einarbeitungskonzeptes.
- Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit.
- Qualifizierte und vielfältige vom Arbeitgeber finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, welche Ihnen die Entwicklung Ihrer Potenziale ermöglichen.
- Maßnahmen zur Prävention und betrieblichen Gesundheitsförderung.
- Eine Dienstplan- und Urlaubsgestaltung unter Berücksichtigung Ihrer individuellen Wünsche.
- Die Möglichkeit, ein Dienstfahrrad zu leasen (auch E-Bikes über Job Rad).
- Durch Corporate Benefits eine Vielzahl attraktiver Mitarbeiterangebote und Vergünstigungen.
- Unverbindliche Hospitationsmöglichkeiten.
- Standort mit ansprechenden Wohn- und Lebensmöglichkeiten sowie großem Freizeit- und Kulturangebot und hervorragender Verkehrsanbindung.
- Vergünstigte Parkplätze im klinikeigenem Parkhaus.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen senden Sie bitte online an unser Karriereportal.
Katholische Hospitalvereinigung Ostwestfalen gGmbH
Personalabteilung
Stadtring Kattenstroth 130 | 33332 Gütersloh
Sie haben noch Fragen zur Stelle? Gerne beantwortet Ihnen diese:
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