Mitarbeiter (m/w/d) Beratung & Service

Deine Aufgaben

• Als "Springer (m/w/d)" wirst du für die bereichsübergreifende Unterstützung vorwiegend im Geschäftsfeld Bildung & Beruf der IHK Berlin eingesetzt
• Du unterstützt unsere Teams bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Aus- und Weiterbildungsprüfungen, sowie Sach- und Fachkundeprüfungen
• Du koordinierst die Anmeldungen und das Teilnehmermanagement einschließlich dem prüfen von Zulassungsvoraussetzungen, die Einplanung von Räumen als auch die Bereitstellung von Unterrichtungsunterlagen
• Du bist für Organisation der Ergebnisfeststellung und die Betreuung des Prüferehrenamtes inklusive Datenpflege und Durchführung von vorbereitenden Sitzungen und Bearbeitung von Prüferentschädigungen mitverantwortlich
• Du bist erste:r Ansprechpartner:in im Service Center und kommunizierst mit unseren Kunden telefonisch, schriftlich als auch vor Ort
• Du übernimmst klassische administrative Aufgaben in unterschiedlichen Bereichen der IHK Berlin 

Dein Profil

• Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit, idealerweise mit Berufserfahrung ergänzt
• Du überzeugst durch dein Organisationstalent und behältst auch in stressigen Phasen einen kühlen Kopf
• Du bist in der Lage dich schnell in neue Themengebiete einzuarbeiten und bist offen bereichsübergreifend in unterschiedlichen Teams zu agieren
• Du hast die Fähigkeit zu selbständigem und eigenverantwortlichem Handeln
• Du verfügst über ein hohes Maß an Kommunikations- und Kontaktfreudigkeit
• Du hast die Bereitschaft, dich aktiv und engagiert in die Teamarbeit einzubringen

Unser Angebot

• Wir bieten eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle mit 40 Wochenarbeitsstunden
• Es ist eine verantwortungsvolle Position an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft mit abwechslungsreichen Aufgabenstellungen und den nötigen Freiräumen, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten
• Genieße die Flexibilität von bis zu 50% mobilem Arbeiten pro Woche und dem Angebot von Workation
• Profitiere von attraktiven Gleitzeitmodellen innerhalb von 06:00 bis 22:00 Uhr, die eine optimale Vereinbarkeit von Familie und Beruf ermöglichen. Alle Überstunden werden in Freizeitausgleich umgewandelt
• Erhalte eine faire Vergütung, die einen variablen Anteil umfasst, der im Dezember ausgezahltwird, sowie eine jährliche Gehaltserhöhung basierend auf deiner Leistung
• Freu dich auf 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche betriebliche Freitage  an Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.)
• Nutze individuelle Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Wir bieten Zuschüsse zum BVG-Ticket sowie zur Urban Sports Mitgliedschaft und zahlreiche weitere Gesundheitsangebote sowie Corporate Benefits
• Zur Förderung deiner finanziellen Zukunft bezuschussen wir vermögenswirksame Leistungen und bei unbefristeten Arbeitsverträgen erhältst du eine betriebliche Altersvorsorge und du hast die Möglichkeit ein Jobrad zu leasen

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.