Über SEHLHOFF
Sie sind ein Mitdenker und haben Anspruch - an sich selbst und an uns?
Sie möchten mit uns Bauwerke für´s Leben schaffen?
Dann kommen Sie zu SEHLHOFF und werden Teil unseres Teams als Mitarbeiter (m/w/d) Angebot / Vertrag / Rechnung
Ihre Aufgaben
- Angebots- und Vertragsmanagement: Erstellung und Verwaltung von Angeboten sowie Ingenieurverträgen in enger Abstimmung mit den technischen Fachbereichen
- Honorar- und Rechnungswesen: Ermittlung von Honoraren und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Basis von Leistungsmeldungen
- Rechnungsprüfung & Dokumentenmanagement: Prüfung und Verwaltung von Eingangsrechnungen sowie projektspezifischen Unterlagen, Aufbereitung erforderlicher Dokumente für zusätzliche Honorarforderungen
- Kommunikation & Abstimmung: Klärung von Abrechnungsfragen mit Auftraggebern bei Bedarf
- Datenmanagement & Controlling: Pflege und Verwaltung von Angebots- und Rechnungslisten, Erstellung von Auswertungen sowie Anlage und Betreuung von Projekten im Controlling-System
- Projektunterstützung: Unterstützung der Projektleitung im Forderungsmanagement, bei der Auftragsbudgetierung sowie bei Controlling-Aufgaben
Ihr Profil
- Qualifikation: Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung
- Softwarekenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Word, Excel, PowerPoint
- Berufserfahrung: Erfahrung im gesuchten Bereich von Vorteil
- Fachwissen: Wünschenswert: Kenntnisse in HOAI, Vertragsrecht und Projektabwicklung
- Arbeitsweise: Strukturiert, teamorientiert, selbstständig und lösungsorientiert
Wir bieten
- Flexible Arbeitsmodelle: Individuelle Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle, einschließlich Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit
- Modernes Arbeiten: Hochmoderner Arbeitsplatz mit der Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
- Karriere & Entwicklung: Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Förderung
- Attraktive Vergütung: Erfolgsabhängige Sondervergütungen sowie Jubiläumsprämien
- Nachhaltige Mobilität: Umfangreiches Mobilitätskonzept mit Poolfahrzeugen und Bikeleasing
- Mitarbeitervorteile: Exklusive Angebote und Vergünstigungen für Mitarbeitende
Wir freuen uns, Sie kennenzulernen.
