Mitarbeiter Büromanagement (d/m/w)

Die MDS GmbH ist ein führender Know-how-Träger für digitale Dokumentenprozesse und Effizienzoptimierung von Kundenkommunikation in physischer und elektronischer Form. Als Teil der Madsack Mediengruppe und Tochtergesellschaft der SET GmbH sowie der CITIPOST GmbH greifen unsere Mitarbeiter auf eine langjährige Erfahrung aus verschiedensten Kundenprojekten im deutschsprachigen Markt zurück.
 
Als Mitarbeiter im Büromanagement (d/m/w) bist du die Schnittstelle zwischen unseren Kunden, dem technischen Betrieb und dem Außendienst. Mit deiner offenen Art gehst du gerne auf Kunden und Teamkollegen zu, überzeugst mit deiner strukturierten Arbeitsweise und freust dich die Zufriedenheit unserer Kunden zu steigern.

• Du bist als Teil deines Teams für die administrative Unterstützung der Fachbereiche verantwortlich
• Du kümmerst dich um klassische Bürotätigkeiten wie die Bearbeitung von Eingangspost, die telefonische Erreichbarkeit und die Durchführung von Bestellungen
• Du unterstützt die Kollegen aus den Fachbereichen bei Verwaltungstätigkeiten, z.B. bei Reiseplanung, Spesenabrechnung oder dem Kontakt zur Konzern-Personalabteilung
• Du verwaltest und prüfst Eingangsrechnungen im SAP, führst Rechnungsabgrenzungen durch und arbeitest hierzu mit der Geschäftsführung und den Teamleitern zusammen
• Du erstellst und versendest Ausgangsrechnungen und bist hierzu Ansprechpartner für unsere Kunden
• Du erstellst, verwaltest und pflegst Kunden- und Partnerverträge und die zugehörigen Stammdaten im Abrechnungs- und CRM-System

• Du kannst eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich vorweisen
• Du hast Freude auch im Umgang mit Kunden (B2B)
• Du hast eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Du arbeitest kunden- und serviceorientiert
• Du bringst Erfahrungen mit Abrechnungs- und Buchhaltungssystemen mit SAP und Projektron mit und hast die Bereitschaft, dich in diese einzuarbeiten
• Du hast einen routinierten Umgang mit MS-Word, -Excel und -Outlook

• Rahmenbedingungen: Wir bieten Dir 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit auf betriebliche Altersversorgung durch Entgeltumwandlung
• Arbeitsumfeld: Du hast flexible Arbeitszeiten und ein familiäres und kollegiales Team mit einer offenen und transparenten Unternehmenskultur
• Sicherheit: Wir bieten als Teil der MADSACK Mediengruppe, einem der größten Medienkonzerne Deutschlands, einen sicheren Arbeitsplatz
• Qualifizierung: Deine individuelle Fort- und Weiterbildung ist durch das umfassende Qualifizierungsangebot mit Seminaren, Workshops und E-Learnings vom MADSACK Medien Campus sichergestellt
• Fitness & Gesundheit: Bei uns kannst du dich fit halten - z.B. durch JobRad oder durch die jährliche Grippeschutzimpfung
• Mobilität: Über uns kannst du ein vergünstigtes ÖPNV-Ticket beziehen
• Attraktive Zusatzleistungen: Neben einer betrieblichen Altersversorgung durch Entgeltumwandlung erhältst du ein vergünstigtes Abo unserer Medienmarken und kannst kostenlos Anzeigen schalten