Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Niederlassung Verkehrswegebau Essen einen Mitarbeiter Angebotsabgabe (m/w/d).
Das erwartet Sie
- Unterstützung bei der Erstellung und Abgabe von Angeboten für Bauprojekte in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Verwaltung und Pflege von Ausschreibungsunterlagen sowie Sicherstellung der fristgerechten Einreichung
- Bedienen von Angebotsplattformen (z. B. Vergabemarktplatz, iTWO Tender, Subreport o.ä.)
- Unterstützung bei der Koordination und Bearbeitung von Bieterfragen in Zusammenarbeit mit den technischen und kaufmännischen Teams
- Verwaltung von Nachsendungen zu Ausschreibungen und Sicherstellung der vollständigen Dokumentation
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Auftraggebern und Vergabestellen sowie Abstimmung mit internen Fachabteilungen
- Allgemeine Assistenzaufgaben, z. B. Unterstützung der Niederlassungsleitung, Terminmanagement, Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und Ablage
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken und Dokumentationssystemen wie SharePoint
Ihre Erfahrungen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Angebotsmanagement, Sekretariat oder Vergabewesen von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise erste Erfahrungen mit Ausschreibungsplattformen oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Teamfähigkeit
Wir bieten
- Ein leistungsgerechtes, übertarifliches Einkommen inklusive Zusatz- und Sozialleistungen wie z.B. Verpflegungszuschüsse, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Zuschüsse für Vermögenswirksame Leistungen oder Betriebliche Altersvorsorge
- Regelmäßiger fachlicher Austausch im eigenen Schulungszentrum sowie individuelle Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch interne und externe Weiterbildungsmaßnahmen
- Firmenfitness über EGYM Wellpass, um unsere Mitarbeitenden dabei zu unterstützen, sportlich aktiv, gesund und fit zu bleiben
- Bike-Leasing
- Ein modernes Arbeitsumfeld, in dem die Themen Nachhaltigkeit und Digitalisierung fest verankert sind
- Als familiäres und erfolgreiches Bauunternehmen, in dem Teamgeist und Zusammenhalt gelebt wird, sind unsere regelmäßigen Teamevents, Veranstaltungen sowie Betriebsfeiern feste Bestandteile
Bei Fragen zu dieser Vakanz stehe ich Ihnen gerne unter der Telefonnummer 04961-8950 zur Verfügung.
