Mitarbeiter am Empfang (w/m/d) in unserer Verbandszentrale
Pforzheim, DEZusammen mit rund 1000 haupt- und rund 300 ehrenamtlichen Mitarbeitenden werden 35 Einrichtungen und Dienste geführt.
In unserer Verbandszentrale (Haus der Caritas im Blumenhof 6) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Zu Ihren Aufgaben gehören u.a.:
- Annahme, Beantwortung und Weitervermittlung telefonischer Anfragen
- Erste Kontaktperson für Klienten und Gäste im Haus sowie Unterstützung bei der Terminkoordination
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Bearbeitung des digitalen Rechnungseingangs am PC mit der Software Diamant
- Prüfung der Angaben bei Zahlungen
- Administrative Aufgaben, u. a. Korrespondenz, Vorbereitung von Besprechungen, Bestellung und Ausgabe des Büro- und Tonermaterials
- Schließung des Gebäudes und Ordnung im Eingangsbereich
Ihr Profil:
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und handeln auch in stressigen Situationen stets besonnen
- Ihre Arbeitsweise ist teamorientiert, zuverlässig und selbständig. Während Urlaubs- und Vertretungszeiten sind Sie auch flexibel einsetzbar.
- Sie arbeiten gerne am PC und verfügen über gute Kenntnisse in den Microsoft-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel)
- Sie sind vertraut mit einem Rechnungseingangsprozess
- Ihre Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut. Grundkenntnisse in weiteren Sprachen sind von Vorteil.
Das erwartet Sie bei uns:
- Ein sicherer Arbeitsplatz mit einer guten Arbeitsatmosphäre in einem großen Wohlfahrtsverband
- Ein interessantes, vielfältiges und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum mit einer begleiteten, sorgfältigen Einarbeitung
- Job-Rad, Jobticket
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bezahlung und Arbeitsbedingungen nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes mit zusätzlicher Altersvorsorge
Möchten Sie uns bei dieser verantwortungsvollen Aufgabe unterstützen und teilen unser christliches Menschenbild, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Kontakt
Blumenhof 6
75175 Pforzheim
Natalie Priszlinger
Verwaltungsleitung
Telefon 07231 128-198