Mitarbeitende (m/w/d) für den Empfang

Die Stelle ist zunächst befristet als Krankheitsvertretung vorgesehen, mit der Möglichkeit eines Übergangs in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis. Arbeitsort: Frankfurt am Main - Westend

Das Sigmund-Freud-Institut, ein Forschungsinstitut für Psychoanalyse und ihre Anwendungen in Frankfurt am Main, wurde 1960 eröffnet. Die Hessische Stiftung Sigmund-Freud-Institut ist eine selbständige Stiftung des öffentlichen Rechts.

Im Gebäude befinden sich insgesamt fünf Institute mit psychoanalytischer Ausrichtung. Der Empfang ist die erste Anlaufstelle für alle Besucher*innen des Gebäudes zur Beantwortung allgemeiner Fragen.

• Bearbeitung allgemeiner Anfragen via E-Mail oder Telefon
• Bearbeitung der Post
• Erstellung der Verteilerlisten und Weiterleitungen innerhalb des Instituts
• Betreuung der Informationsboards und Kopiergeräte im Haus
• Bestellung von Material inklusive Zuordnung zu den einzelnen Projekten
• Inventarisierung der Infrastruktur des Instituts
• Raumreservierung der institutseigenen Seminarräume im Gebäude
• Mithilfe bei Veranstaltungen des Instituts

• Aufgrund der besonderen Struktur des Gebäudes sind eine hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte kommunikative  Fähigkeiten und interkulturelle Kompetenz unerlässlich.
• Eine sichere Beherrschung von Microsoft® Office, insbesondere Outlook und Word, wird vorausgesetzt.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, sorgfältige und selbstmotivierte Arbeitsweise aus. Zudem besitzen Sie eine hohe Teamfähigkeit, Flexibilität sowie organisatorisches Talent.
• Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich.
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen im Empfangsbereich gesammelt.

Das SFI fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Schwerbehinderten werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung ist uns willkommen – wir freuen uns darauf, mehr über Sie zu erfahren.

Ihre Bewerbung mit der Kennziffer 10/2024 richten Sie bitte bis zum 30. Januar 2025 in einer zusammengefassten PDF-Datei über dieses Portal an uns. Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalverwaltung personal at sigmund-freud-institut de wenden.   

Ihr Arbeitsort:

Sigmund Freud Institut

Myliusstraße 20

60323 Frankfurt am Main

Weitere Informationen über das Sigmund-Freud-Institut finden Sie auf unserer Website:

www.sigmund-freud-institut.de.