BesGr A 8 LBesO oder EG 8 TVöD
für das Hauptamt - Amt für Personal, Organisation und IT
Das Hauptamt ist zuständig für die Bereiche Personal, Organisation und IT. In diesen Bereichen bietet es neben der Steuerung vor allem interne Dienstleistungen für die Verwaltung der Landeshauptstadt Düsseldorf und ihre derzeit 45 Fachbereiche. Im Zuge der Neuausrichtung der städtischen Informations- und Kommunikationstechnik wurden alle steuernden und standardisierbaren IKT-Aufgaben zentralisiert. Die neue Aufbauorganisation wurde als Abteilung Informations- und Kommunikationstechnik im Hauptamt verortet.
Ihre Aufgaben:
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Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Erstellung von Tagesordnungen und Niederschriften sowie Erledigung des anfallenden Schriftverkehrs
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Erstellung von Präsentationen, Exceltabellen et cetera nach Maßgabe der Abteilungsleitung
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Unterstützung der IT-Steuerung
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Unterstützung der IT-Beratung bei der Koordination der laufenden Projekte inklusive Termin- und Veranstaltungsmanagement
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Unterstützung in den Aufgaben des Bestands-, Beschaffungs- und Vertragswesens
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Unterstützung der IT-Koordination bei der Terminsteuerung der Koordinatoren, zum Beispiel Hardwareaustausch.
Ihr Profil:
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Verwaltungsfachangestellte*r oder Verwaltungswirt*in oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem für die Assistenztätigkeit förderlichen Beruf idealerweise mit Erfahrung in dem Bereich der Assistenztätigkeit
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hohes Maß an Organisationsgeschick, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie strukturiertes und
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eigenverantwortliches Handeln
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Loyalität und Diskretion
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fundierte Kenntnisse im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (Word, Excel et cetera)
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souveränes und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
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gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie fundierte Rechtschreibkenntnisse.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Wir leben Vielfalt -
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Das Auswahlverfahren findet voraussichtlich am 19.07.2024 statt.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 11.07.2024 über den Button ,,Stell dich vor.
Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 10/04/06/24/01.
Ansprechpartnerin:
Katharina Brütt,
Telefon 0211 89-21483,
Moskauer Straße 25, Zimmer 3.28.
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