Mitarbeit in der zentralen Anlauf- und Beratungsstelle (m/w/d)

Berlin, DE

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Alt-Friedrichsfelde
10315 Berlin
Deutschland
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Der kinder- und familienfreundliche Bezirk Lichtenberg verbindet Tradition und Moderne, vereint großstädtisches Leben und dörfliche Idylle.
Lichtenberg ist offiziell der erste Berliner Bezirk, der erfolgreich einen zwölfmonatigen Auditierungsprozess durchlaufen und das Zertifikat ,,Familiengerechte Kommune" erhalten hat.

In Lichtenberg leben über 300.000 Einwohnerinnen und Einwohner. Hier sind wir mit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einer der größten Arbeitgeber im Bezirk.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin, Amt für regionalisierte Ordnungsaufgaben, Fachbereich Fahrzeugbeseitigung
sucht zur Kennziffer: 3481/42201/024

ab sofort, unbefristet, eine engagierte

Mitarbeit in der zentralen Anlauf- und Beratungsstelle (m/w/d)

Besoldungsgruppe: A 6
Vollzeit mit 40,00 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Entgegennahme, Dokumentierung und eigenständige Erstbearbeitung von Beschwerden,
eigenständige Erfassung und Erstbearbeitung eingehender Anzeigen sowie der Überprüfungsberichte des Außendienstes im Fachverfahren SC-OWi,
Scannen und Erstbearbeitung sämtlicher eingehender Dokumente für die elektronische Akte,
telefonische Erstkommunikation mit Betroffenen und Anzeigenden sowie Erstauskunft,
telefonische Erstkommunikation sowie Sachstandsauskünfte mit/für andere Behörden und Ämter, insbesondere Polizei und bezirkliche Ordnungsämter,
Organisation, Prüfung und Verteilung der eingehenden Post,
Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung der öffentlichen Versteigerung der hier verwahrten Fahrzeuge

Eine detaillierte Beschreibung und weitere Informationen finden Sie im Anforderungsprofil am Seitenende unter dem Link "weitere Informationen".

Sie haben...

als Beamter/Beamtin die laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das 2. Einstiegsamt Laufbahngruppe 1 in der Laufbahnfachrichtung ,,allgemeiner Verwaltungsdienst"
Sie befinden sich in der Ausbildung zur/zum Stadtsekretäranwärter*in und schließen diese in den nächsten 6 Monaten ab

grundlegende Rechtskenntnisse im BerlStrG, VWVfG, AZG, VwZG, FZV OWiG und ASOG
einen sicheren Umgang mit Bürokommunikations- und IT-Technik, sowie in dem Fachverfahren SC-OWI

sehr wichtig ist eine gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
eine gute Interkulturelle Kompetenz wird vorausgesetzt

Wir bieten Ihnen...

eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Arbeitsumfeld, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können,

ein vielfältiges Fortbildungsangebot zur umfassenden Einarbeitung und Weiterentwicklung Ihrer Kompetenzen sowie der Eröffnung von Perspektiven,

die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung, z. B. Gleitzeit,

ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, z. B. Sportkurse während der Arbeitszeit,

Professionelle Mitarbeiter*innenberatung durch die Firma Corrente z.B. zu alltagspraktischen Fragen, psychosoziale Beratung,

30 Tage Urlaub pro Jahr, zusätzlich arbeitsfrei am 24. & 31. Dezember,

eine gute Verkehrsanbindung und ein bezuschusstes Firmenticket,

ein angemessenes Einkommen, eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Betriebsrente,

einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz.

Ansprechpartner*in für Ihre Fragen:

zum Bewerbungsverfahren:

Frau Paula Stender
Personal, Finanzen, Immobilien und Kultur
SE Personal
Recruiting (REC 4)
030 90296 6866

zum Aufgabengebiet:

Frau Katrin Stade
Amt für regionalisierte Ordnungsaufgaben
Fachbereichsleitung Fahrzeugbeseitigung - RegOrd 2
030 90296 4720

erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Anschreiben
aktueller Lebenslauf
Nachweis der beruflichen Qualifikation

Mit Ihren Bewerbungsunterlagen übersenden Sie bitte Ihre aktuelle Dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Zeugnis (jeweils nicht älter als zwölf Monate). Sollte dies nicht vorliegen, bitten wir die Erstellung zu veranlassen.

Bewerbungsfrist:
Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann bewerben Sie sich online bis zum 01.11.2024 auf dem zentralen Jobportal des Landes Berlin.

allgemeine Hinweise:

Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, (Schwer-)Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir laden Bewerbende mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung ein, um bestehende Unterrepräsentanzen abzubauen.

Menschen mit anerkannter Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Bezirksamt Lichtenberg von Berlin ist bestrebt, bestehende Unterrepräsentanzen von sowohl Frauen als auch Männern abzubauen und wird dies bei der Personalauswahl berücksichtigen.

Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber*innen elektronisch gespeichert und verarbeitet [gem. § 6 BlnDSG]. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Bewerber*innen, die bereits im Öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitten wir eine Einverständniserklärung zur Anforderung und Einsichtnahme in die Personalakte beizufügen. Bitte teilen Sie uns in diesem Fall auch die Adresse Ihrer personalaktenführenden Stelle mit.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstandene Reisekosten etc. können wir leider nicht ersetzen.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter:
www.berlin.de/lichtenberg

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal