Mitarbeit in der Zahlstelle und in der Haushaltsbewirtschaftung(m,w,d)

Mitarbeit in der Zahlstelle und in der Haushaltsbewirtschaftung(m,w,d)

Kennziffer: 213/2024

 

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Amt für Soziales -

 

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E5 TV-L

 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Arbeiten Sie gerne und kleinlich genau mit Zahlen?

Wir suchen eine_n sorgfältige_n Mitarbeiter_in, für unser Team in der Zahlstelle und zur Bewirtschaftung des Haushalts.

In der Zahlstelle stellen Sie einen reibungslosen Barzahlungsverkehr sicher und Unregelmäßigkeiten zu identifizieren. Sie überwachen den Zahlungsverkehr des Amtes für Soziales, führen die Bücher der Zahlstelle inklusive des Tages-, Monats- und Jahresabschlusses.

Im Haushaltsbereich buchen und verwalten Sie Ein- und Auszahlungen auf unseren Haushaltstiteln. Sie überprüfen Zahlungsbelege und sind mit verantwortlich für die Durchführung vom Jahresabschluss im Haushaltsbereich.

Bewerben Sie sich jetzt und tragen Sie zur Sicherstellung der finanziellen Integrität unseres Amtes bei.

Unser Team heißt Sie herzlich willkommen und bietet Ihnen ein offenes und harmonisches Teamklima, einen sicheren Arbeitsplatz in der Innenstadt und eine umfassende begleitende Einarbeitung.

Wir freuen uns auf Sie!

 

Was Sie mitbringen:

• Für Tarifbeschäftigte:
• abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellten oder
• abgeschlossener Verwaltungslehrgang I oder
• abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement
• abgeschlossene Ausbildung zur/m Sozialversicherungsfachangestellten, Steuerfachangestellten, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
• Teilnehmer_innen eines Quereinsteigerprogramms im Land Berlin (E5), die sich bereits mindestens ein Jahr lang in der Qualifizierung befinden

 

• Hinweis: Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

 

• Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das ,,Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die ,,Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

 

• Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

 

• Welche genauen Kompetenzen die Stelle erfordert und Sie nach einer angemessenen Einarbeitungszeit besitzen sollten, können Sie im Anforderungsprofil detailliert ablesen. Es ist Grundlage für die Auswahlentscheidung und Bestandteil der Stellenausschreibung. Sie können es unter "Weitere Informationen" unten auf der Seite herunterladen.

 

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

 

Wann Sie bei uns starten könnten:

01.12.2024
- unbefristet -

 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich (Bei der Einteilung der Arbeitszeit ist zu berücksichtigen, dass die Sprechzeiten abgedeckt werden müssen.)
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 13.10.2024.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Boczek, Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
004930902772880 Herr Hank, Abt. für Bürgerdienste, Soziales und Senioren
+49 30 90277 4734

Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
 
Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Wir unterstützen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch unterschiedliche Fortbildungsangebote (z.B. ab der Verwaltungsakademie).

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/