Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Projektmanagement für die Diversitätsorientierte Öffnung (m/w/d)

Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Finanzen, Personal, Kultur und Wirtschaft sucht ab sofort, unbefristet, eine

Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit und Projektmanagement für die Diversitätsorientierte Öffnung (m/w/d)

Kennziffer: 215-3640-2024

Entgeltgruppe: E10 Teil I Anlage A zum TV-L (Bewertungsvermutung)
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Teilzeitbeschäftigung ist möglich)

Geplanter Einsatzort: Greifswalder Straße 87, 10409 Berlin

Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:

• Konzeption, Weiterentwicklung und Implementierung der Diversitätsstrategie
• Konzeption, Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen sowie Initiativen zur Förderung der diskriminierungskritischen, diversitätsorientierten Öffnung in den Bereichen Personal, Programm und Publikum
• Initiierung und Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Mitarbeitende und Führungsverantwortliche für das Querschnittsthema

• Mitarbeit bei der Erarbeitung von Konzeptionen, Entwicklung und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingstrategien für sämtliche Standorte für die vielfältigen, standortspezifischen Adressaten
• Mitarbeit bei der strategischen Entwicklung, Konzeption und Umsetzung der Pressearbeit des Fachbereiches
• Umsetzung des Corporate Designs des Fachbereiches
• Repräsentation der Bibliothek bei verschiedenen Anlässen und Veranstaltungen in den Bereichen Kultur, Bildung und Gesellschaft
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen für das Publikum der Stadtbibliothek

• Identifikation geeigneter Fördergeber und Programme etwa bei Bundesbehörden, Senatsverwaltungen, EU-Programmen, Stiftungen, etc. (inkl. Erstellung von Projektbeschreibungen sowie Zeit-, Maßnahme- sowie Kosten- und Finanzierungspläne)
• Mitarbeit an der zielgruppenorientierten Optimierung der Projekte zur Vermittlung von Medien-, Informations- und Kulturkompetenz
• Management, Administration und Controlling von Projekt- und Drittmitteln
• Projektmanagement und -controlling einschließlich Projektdokumentation

• Einsatz im Servicebereich und in der Beratung und in der Auskunft
• Benutzer:innenbetreuung im Publikumsbereich
• Gelderheber:in (Kassieren von anfallenden Rechnungen, Kassenabrechungen)

• Zusammenarbeit mit den Outreachstellen in der Stadtbibliothek
• Koordination und Leitung der AG Diversität und Gerechtigkeit
• Mitarbeit in innerbezirklichen und außerbezirklichen Arbeits- und Projektgruppen
• Kooperation mit den Partner:innen im Kiez (an Hand der Partnerschaftslandkarte) und anderen Bibliotheken in Berlin

Formale Anforderungen:

• ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, Diplom) in einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Medienpädagogik, Bibliotheks- bzw. Informationswissenschaften mit einem medienpädagogischen Schwerpunkt, Medienwissenschaft, Kulturwissenschaft, Kulturmanagement, Erziehungswissenschaften) oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten

Fachliche Anforderungen:

• Kenntnisse aktueller Bibliothekskonzepte und der allgemeinen Bibliotheksentwicklung (national und international)
• Kenntnisse des Outreachs
• Kenntnisse und Erfahrungen der Prozesse der Diversitätsorientierten Öffnung in einer Öffentlichen Bibliothek aus mindestens 3 Jahren Praxiserfahrung
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse und Kenntnisse in mindestens einer weiteren Fremdsprache sind wünschenswert

Außerfachliche Anforderungen:

• vorausschauend planen und strukturieren und entsprechend agieren
• sich personen- und situationsbezogen auszutauschen
• sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinanderzusetzen und partnerschaftlich zusammenzuarbeiten, Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben
• die Arbeit als Dienstleistung für die externe und interne Kund:innenschaft begreifen
• Gemeinsamkeiten und Unterschiede von Menschen wahrnehmen, in der Aufgabenwahrnehmung berücksichtigen, bestehende Barrieren abbauen und einen diskriminierungsfreien und wertschätzenden Umgang pflegen
• bei Vorhaben, Maßnahmen und Programmen die Auswirkungen auf Personen mit und ohne Migrationsgeschichte beurteilen und ihre Belange berücksichtigen
• sich in die Einstellung anderer Menschen hineinversetzen.

Wir bieten...

• ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) sowie die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
• einen zukunftssicheren Arbeitsplatz
• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
• aktive Gesundheitsangebote (u.a. Gelegenheit zu einer Stunde Sport/Woche in der Arbeitszeit)
• eine kostenlose externe Sozialberatung
• ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
• eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
• eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
• 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
• Jahressonderzahlung

Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:

Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:

• ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
• einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
• eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
• einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Urkunde Studiumabschluss oder Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
• für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!

Hinweise:

Nehmen Sie gern  an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd