Mitarbeit in der Büroleitung der_des Bezirksbürgermeister_in (m/w/d)

Mitarbeit in der Büroleitung der_des Bezirksbürgermeister_in (m/w/d)

Kennziffer: 218/2024

 

 

Wer wir sind:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin
Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
- Büro des Bezirksbürgermeisters -

 

Was Sie bei uns verdienen können:

Entgeltgruppe: E6 TV-L

 

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

Mitarbeit bei personalwirtschaftlichen Angelegenheiten
- Mitarbeit bei der Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren (Eigenständige Vornahme der Vorauswahl bei Stellenbesetzungsverfahren)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Anforderungsprofilen
- Fortschreibung des Geschäftsverteilungsplans

Mitarbeit haushälterische Angelegenheiten wie
- Mitarbeit bei Vergabe- und Zuwendungsangelegenheiten
- Mitarbeit bei der Aufstellung des Haushaltsplanes
- Mittelbewirtschaftung

IT Infrastrukturbetreuung
- Beantragung von Nutzerkennungen
- Hardware Beschaffung über die IT-Stelle
- Ausstattung der Arbeitsplätze mit IT-Technik
- Führen eines Inventarverzeichnisses

Ansprechperson für das Thema Datenschutz im BzBm-Bereich

Bezirksweite Koordinierung der Maßnahmen §§ 16i,16e SGBII und des solidarischen Grundeinkommens

Ergonomie

Besonderheiten:
Bereitschaft zum Dienst auch außerhalb der regulären Arbeitszeit gemäß § 13 DV-Flex sowie Anlage 2 Nr. 11 Buchstabe b zur DV-Flex Bereitschaft zum Dienst am anderen Ort

 

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
• zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
• erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang I

Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen können dem Anforderungsprofil entnommen werden.

Hinweis:
Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden.

Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das ,,Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die ,,Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.

Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden.

Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

 

Was wir Ihnen bieten:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:
ab sofort und
- unbefristet -

 

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Vollzeit mit 39,40 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.10.2024.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.

Ansprechperson für weitere Informationen
  Frau Bauer, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 6920 Was Sie bei einer Bewerbung beachten sollten:
 
Was spricht für uns:

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/