Das Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,65 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Der Berliner Verfassungsschutz ist der Nachrichtendienst des Landes Berlins. Er dient dem Schutz der freiheitlich demogratischen Grundordnung sowie des Bestandes und der Sicherheit des Bundes und der Länder. Er erfüllt diesen Auftrag u. a. durch die Sammlung und Auswertung von Informationen über extremistische und terroristische Bestrebungen. Als "Frühwarnsystem" unterrichtet er die politisch Verantwortlichen und die zuständigen Stellen über Entwicklungen und drohende Gefahren und klärt die Öffentlichkeit durch zufassende Berichte auf.
Beim Berliner Verfassungsschutz kommen die unterschiedlichsten Personen und Professionen zusammen - vielleicht suchen wir gerade Sie und Ihre Expertise.
In der Senatsverwaltung für Inneres und Sport - Abteilung Verfassungsschutz - ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt (in Abhängigkeit der Dauer der erforderlichen Sicherheitsüberprüfung) folgende Position zu besetzen:
Mitarbeit im Büroleitungsbereich (m/w/d)
Kennziffer: II 04/25
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A 8 / EG 8 TV-L
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden
Teilzeitbeschäftigung ist im Rahmen der üblichen Modelle möglich.
Beschreibung der Aufgabengebiets
Das Aufgabengebiet "Mitarbeit im Büroleitungsbereich" umfasst insbesondere
- Durchführung der IPV-Eingaben (Feststellung / Genehmigung von Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen,Sonderurlaub)
- Überwachung und Mitarbeit bei der Einleitung von BEM-Verfahren
- Führen der Gesundheitsstatistik
- Einzelangelegenheiten der Büroleitung
- Vertretung in Fortbildungsangelegenheiten und der Zahlstellenverwaltung
Formale Anforderungen
Für Beamtinnen und Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Es können sich auch Beamtinnen/Beamte bewerben, deren Ablauf der Probezeit absehbar bevorsteht.
Für Tarifbeschäftigte:
- Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs I (VL I)
Fachliche Anforderungen
Für die erfolgreiche Wahrnehmung des Aufgabengebietes werden:
- Kenntnisse des Beamten- und Tarifrechts (insb. einschlägige Bereiche des LBG und TV-L, Urlaubsregelungen, Altersteilzeit, AZVO, Überstundenabwicklung)
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung der IT-Technik vorausgesetzt.
Weiterhin sehr wichtig sind Kenntnisse des IT-Verfahrens IPV.
Außerfachliche Anforderungen
Für die Erfüllung der Aufgaben wird eine kooperative Persönlichkeit mit einer ausgeprägten Organisationsfähigkeit gesucht.
Idealerweise runden Leistungs-, Lern- Veränderungsbereitschaft, Kommunikationsfähigkeit, Dienstleitungsorientierung sowie Belastbarkeit Ihr Profil ab.
Weitere Hinweise
Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit in einem sicherheitsbehördlichen Umfeld.
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Bewältigung unserer Aufgaben!
Wir sind ein familienfreundlicher Arbeitgeber und durch die audit berufundfamilie Service GmbH zertifiziert und bieten Ihnen grundsätzlich eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z. B. Gleitzeit, Überstundenausgleich durch Freizeit, Teilzeitbeschäftigung im Rahmen individueller Modelle) unter der Berücksichtigung dienstlicher Belange.
Eine umfangreiche Einarbeitung für neue Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Berliner Verfassungsschutzes ist uns ein sehr wichtiges Anliegen. Diese findet in Teilen an der Akademie für Verfassungsschutz in Nordrhein-Westfalen statt. Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit mit Hilfe von zahlreichen bedarfsorientierten Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen Ihre Qualifikationen weiterzuentwickeln.
Neben der regulären Besoldung/ dem regulären Entgelt wird eine Sicherheitszulage gezahlt.
Als zukünftige Mitarbeiterin beziehungsweise als zukünftiger Mitarbeiter erhalten Sie 30 Tage Urlaub pro Jahr (zusätzlich dienstfrei am 24. und 31. Dezember).
Sie erhalten eine jährliche Sonderzahlung und als Tarifbeschäftigte beziehungsweise Tarifbeschäftigter wird Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) gewährt.
Die Einstellung von Tarifbeschäftigten erfolgt in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.
Im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements stehen Ihnen vielfältige Angebote (z. B. sportliche Aktivitäten) zur Verfügung.
Bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel können Sie im Rahmen einer Zulage ein kostenloses Firmenticket erhalten.
Bei Bedarf kann die im Verfahren ausgewählte Perso in das Programm "Beschäftigtenwohnen" der Senatsverwaltung für Inneres und Sport für die Vermittlung von Wohnnraum aufgenommen werden.
Schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden in Abhängigkeit der Einschränkung bei gleicher Eignung bevorzugt. Bitte weisen Sie uns in Ihrer Bewerbung auf eine Schwerbehinderung beziehungsweise Gleichstellung gegebenenfalls hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Personalüberhangkräfte des Landes Berlin werden ausdrücklich gebeten, sich bei Interesse und Erfüllung der Voraussetzungen zu bewerben.
Nach erfolgter Auswahl ist Voraussetzung für einen Einsatz in der Senatsverwaltung für Inneres und Sport - Abt. II - das Einverständnis zu einer Sicherheitsüberprüfung (SÜ3) nach § 12 BSÜG.
Es wird darauf hingewiesen, dass zu Personen, die in die engere Personauswahl aufgenommen werden, eine Abfrage im nachrichtendienstlichen Informationssystem NADIS erfolgt, sofern dies zur Durchführung eines Auswahlgesprächs erforderlich ist. Sie werden gebeten, sich mit Abgabe der Bewerbung ausdrücklich zur der Frage zu erklären, ob Sie mit einer solchen Abfrage einverstanden sind oder ob diese nicht der Fall ist.
Bewerbung
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Fügen Sie Ihrer Bewerbung mindestens folgende Anlagen bei:
- Anschreiben
- Lebenslauf mit tabellarischer Tätigkeitsübersicht
- Nachweise Ihrer Abschlüsse
- Die Bewerberinnen und Bewerber des öffentlichen Dienstes werden gebeten, eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Nennung von Anschrift und Telefonnummer der personalaktenführenden Stelle abzugeben.
- Bitte reichen Sie eine Kopie Ihrer aktuellen dienstlichen Beurteilung beziehungsweise Ihres qualifizierten Arbeitszeugnisses (nicht älter als ein Jahr) ein oder tragen Sie dafür Sorge, dass unverzüglich die entsprechende Beurteilung oder das entsprechende Zeugnis erstellt wird und reichen Sie dieses umgehend nach.
Die Übersendung eines Bewerbungsfotos ist für den Auswahlprozess nicht erforderlich und erfolgt ggf. freiwillig
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten, die Ihnen anlässlich Ihrer Bewerbung (Fahrkosten o.ä.) entstehen, leider nicht erstattet werden können.
Bewerbungsfrist
19.02.2025
Ansprechpartner für Ihre Fragen
Frau Korpus/ Frau Lauckner
030-90129-828/ 829