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Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!
Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Bildung, Sport, Kultur und Facility Management; Amt für Weiterbildung und Kultur, Fachbereich Kunst und Geschichte sucht voraussichtlich ab dem 01.06.2025, unbefristet, eine
Mitarbeit im Fachbereich Kunst und Geschichte (m/w/d)
Kennzahl: 2025-117-56589
Entgeltgruppe gem. TV-L: E8
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)
Ihr Arbeitsgebiet:
Zum Fachbereich Kunst und Geschichte im Amt für Weiterbildung und Kultur gehören das Museum Reinickendorf, zwei kommunale Galerien, die Graphothek und drei Gedenkorte. Der Fachbereich bearbeitet sowohl historische als auch künstlerische Inhalte, die sich in einem umfangreichen Programm mit geschichtlichen Präsentationen und Kunstausstellungen, Veranstaltungen und Projekten wiederfinden. Zahlreiche Workshops für Schulklassen werden im Bereich der museumspädagogischen Arbeit angeboten. Mit Fördermitteln der dezentralen Kulturarbeit und des Projektfonds Kulturelle Bildung unterstützt der Bezirk Künstler/-innen in ihren Projektvorhaben.
Als Mitarbeiter/in im Fachbereich Kunst und Geschichte sind Sie u.a. mit folgenden Aufgaben betraut:
- Erstellung von Honorar- und Kaufverträgen,
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Ausstellungen und Veranstaltungen (auch außerhalb der regulären Dienstzeiten) inklusive Koordination mit internen und externen Beteiligten,
- Einholung von Angeboten und Kostenvoranschlägen,
- Regelung von Versicherungsangelegenheiten,
- Bearbeitung des Leihverkehrs, einschließlich Mitarbeit bei der Erstellung von Leihverträgen, Kontrolle der Leihgaben und deren Rückgabe,
- Rechnungsbearbeitung und -prüfung und Weiterleitung an Interne Dienste des Amtes für Weiterbildung und Kultur,
- Wahrnehmung von Zahlstellenaufgaben inklusive Führung des Kassenbuches, Erstellung des Monatsabschlusses und Einzahlung der Einnahmen,
- Mitarbeit bei Gebäudeverwaltungs- und Infrastrukturangelegenheiten des Fachbereichs einschließlich Mängelmanagement,
- Materialverwaltung, -bestellung,
- Bearbeitung des Posteingangs,
- Beratung von Künstlerinnen und Künstlern im Zusammenhang mit Möglichkeiten der Künstlerförderung,
- Bearbeitung von Zuwendungen aus den Förderfonds der Senatsverwaltung für Kultur und Gesellschaftlichen Zusammenhalt,
- Abwesenheitsvertretung der Verwaltungsleitung des Fachbereichs,
- Aufgaben der/des Brandschutzobfrau/-mann und
- Aufgaben der/des Ersthelfer/in.
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, das unter "Weitere Informationen" abgerufen oder in der Fachabteilung (siehe Ansprechpartner/in) angefordert werden kann.
Sie haben:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
oder
- den Abschluss des Verwaltungslehrganges I
oder
- eine sonstige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung verbunden mit einer mindestens zweijährigen Berufserfahrung in gleichartigen oder artverwandten Tätigkeiten.
(formale Anforderungen)
Unsere Anforderungen:
Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.
Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 02.05.2025.
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-117-56589 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.
Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.
Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:
Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:
- Fachabteilung: Frau Brümmer, 030/90294-3000 (organisatorische Fragen) und Frau Dr. Ziegenrücker, 030/90294-6453 (fachliche Fragen).
- Personalmanagement: Frau Paulson, 030/90294-2092.
Hinweise:
- Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
- Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
- Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
- Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
- Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.
Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal