BesGr A 9 LBesO oder EG 9a TVöD
für das Amt für Zentrale Dienste
Das Amt für Zentrale Dienste ist die interne Serviceeinheit für die Gesamtverwaltung und unterstützt mit seinen derzeit rund 720 Kolleg*innen die Fachbereiche mit den unterschiedlichsten Leistungen.
In dem der Verwaltungsabteilung angegliederten Sachgebiet Finanzen ist eine Stelle im Team Finanzbuchhaltung zu besetzen. Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt im Bereich der Bearbeitung und Weiterberechnung von Firmentickets und der Abrechnung der Leasingverträge im Rahmen des neuen Jobrad-Leasings.
Im Team Finanzen werden aktuell - in enger Abstimmung mit der Rheinbahn, dem Hauptamt und dem Team Mobilitätsmanagement/Firmenticket im Amt für Zentrale Dienste - über 7.000 Ticket-Abonnements für städtische Mitarbeiter*innen und Dienststellen der Landeshauptstadt Düsseldorf (LHD) sowie (aktuell) Lehrer*innen an städtischen Schulen ebenso wie eine stetig steigende Anzahl an Verträgen im Rahmen des Jobrad-Leasings fakturiert.
Dazu gehören auch die Abstimmung der über die Personalabrechnung einbehaltenen Beträge, diverse Sonderregelungen für einzelne Kundengruppen und die Pflege der notwendigen Stammdaten.
Außerdem sind regelmäßig Auswertungen für Vorgesetzte zu erstellen.
Als dynamische Organisation behält sich das Amt für Zentrale Dienste eine Änderung des derzeitigen Aufgabenzuschnittes allerdings ausdrücklich vor.
Aktuell besteht das Team aus 4 Mitarbeitenden. Das gesamte Sachgebiet Finanzen umfasst 10 Kolleg*innen.
Ihre Aufgaben unter anderem:
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federführende Fakturabearbeitung
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Bearbeitung und Lösungsfindung komplexer/schwieriger und/oder bedeutender Einzelfälle der Faktura
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federführende Prozessanpassung Faktura und alle damit verbundenen Arbeiten
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Erstellung und Fortführung von Schulungsunterlagen/Dokumentation für den Bereich Faktura
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Zusammenstellung von Zahlen für die Haushaltsplanung und das Finanzcontrolling
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Mitarbeit in Projekten bei Einführung neuer Aufgaben und von anderer zentraler Bedeutung, zum Beispiel S4Hana
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Mitarbeit an zukunftsorientierten Mobilitätsprojekten der LHD.
Ihr Profil:
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Verwaltungswirt*in oder Verwaltungsfachangestellte*r alternativ Kaufleute für Büromanagement
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sehr gute Kenntnisse und mehrjährige praktische Erfahrungen im Rechnungswesen/in der Finanzbuchhaltung
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mehrjährige Erfahrungen in SAP, insbesondere vertiefte und umfassende Kenntnisse im Modul Faktura SD
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selbständiges, systematisches und eigenverantwortliches Arbeiten
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überdurchschnittliche Eigeninitiative und Flexibilität insbesondere mit Blick auf die erforderliche selbständige Einarbeitung in die Fachaufgaben
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sicheres und verbindliches Auftreten, gute Kommunikationskompetenz und Verhandlungsgeschick
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hohes Maß an Stressresistenz
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Team- und Kommunikationsfähigkeit
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sicherer Umgang mit MS-Office.
Was Sie sonst noch wissen sollten:
Die Einstellung erfolgt unbefristet im Arbeitsverhältnis zu den Bedingungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD). Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen ist eine Einstellung im Beamtenverhältnis möglich.
Wir bekennen uns ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Talente - unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Deshalb hat die Landeshauptstadt Düsseldorf die Charta der Vielfalt unterzeichnet: www.charta-der-vielfalt.de.
Wir freuen uns über Bewerbungen von Frauen und bevorzugen Frauen nach Maßgabe des LGG NRW in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sowie gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des § 2 SGB IX sind erwünscht.
Eine Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich.
Bewerbungsfrist und Kontakt:
Bitte bewerben Sie sich online bis zum 07.04.2025 über den Button ,,Stell dich vor!".
Für nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet steht Ihnen im Fachamt Ralf Emde, Telefon 0211 89-21509 gerne zur Verfügung.
Für das Bewerbungsverfahren ist Ihre Ansprechperson Lena Becker, Telefon 0211 89-24023, Moskauer Straße 25, Zimmer 3. OG, links. Bei Rückfragen bitten wir um Angabe der Kennziffer 16/01/02/25/01.
