Mehrere Schulsekretäre/innen (w/m/d) in verschiedenen Schulen beim Schulamt
Darmstadt, DEUnser Angebot:
- Eintritt sofort
- Dauer unbefristet
- Arbeitszeit Vollzeit
- Bezahlung EG 5 & EG 6 TVöD; je nach Schule
- (Brutto-)Gehalt 2.928,99 EUR bis 3.708,02 EUR (je nach Berufserfahrung & Schule)
- Monatsgehälter 12,8451 (inkl. Jahressonderzahlung)
- Bewerbungsfrist 24. März 2025, Kennziffer 2/55 (bitte angeben)
Ihre Aufgaben:
- Koordination, Organisation und Bearbeitung sämtlicher im Schulsekretariat anfallender Tätigkeiten
- Bearbeitung von Schülerangelegenheiten
- Durchführung des An- und Abmeldeverfahrens von Schülerinnen und Schülern
- Bearbeitung von Meldungen über Unfälle, Sachbeschädigungen, Diebstähle usw. in Zusammenarbeit mit Ämtern und Behörden
- Mitwirkung bei der Verwaltung und Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmitteln der Schule
- Bearbeitung der Personalangelegenheiten der Lehrkräfte auf Ebene der Schulen
Ihre Qualifikation:
- eine abgeschlossene einschlägige dreijährige Verwaltungsausbildung (zum Beispiel: Verwaltungsfachangestellte/r oder Fachangestellte/r für Bürokommunikation) oder eine vergleichbare Qualifikation oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- fundierte MS-Office-Kenntnisse und die Bereitschaft sich in den Bereich ,,LUSD" (Lehrer- und Schüler Datenbank) einzuarbeiten
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Bereitschaft, um spätestens 07:30 Uhr den Dienst aufzunehmen (5-Tage Woche) und den Jahresurlaub grundsätzlich in den Schulferien zu nehmen
- Belastbarkeit, Flexibilität, Organisationsfähigkeit sowie Kommunikationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Bildschirmtauglichkeit
Ihre Vorteile:
-
unbefristetes Arbeitsverhältnis -
Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 oder 6 (je nach Schulform) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) mit regelmäßigen Tariferhöhungen und einer Jahressonderzahlung -
betriebliche Zusatzversorgung -
zahlreiche Fortbildungsangebote -
betriebliches Gesundheitsmanagement -
ausgezeichnete ÖPNV-Anbindung mit dem kostenlosen Jobticket Premium -> Standort des Arbeitsplatzes: Schulen im Stadtgebiet Darmstadt
