Medizinische_r Fachangestellte_r im Geschäftszimmer SpD und Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung, Krebs und chronischen Erkrankung (m,w,d)

Medizinische_r Fachangestellte_r im Geschäftszimmer SpD und Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung, Krebs und chronischen Erkrankung (m,w,d)

Kennziffer: 197/2024

 

 

Wir:

Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin - Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt -
 

Start:

01.10.2024
- unbefristet -
 

Wochenarbeitszeit:

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich
 

Vergütung:

Entgeltgruppe: E5 TV-L
 

Ihre neuen Aufgaben:

Medizinische_r Fachangestellte_r im Geschäftszimmer SpD

• Kommunikation mit (teilweise schwierigen, verhaltensauffälligen, manchmal aggressiven) Klienten, Angehörigen, Kliniken, Gerichten, Polizei, Ämtern und freien Trägern sowie im Team
• Vorbereitung, Mithilfe und Nachbereitung bei sozialarbeiterischen Sprechstunden und ärztlichen / psychologischen Begutachtungen
• Verwaltung, Pflege und Wartung der ärztlichen Instrumente und Geräte, Desinfektion
• Beschaffung und Verwaltung von Formularen, Material und Medikamenten
• Mithilfe bei der Führung von Akten, Karteien; Terminüberwachung, Versand von Einladungen
• Planung und Vorbereitung von Untersuchungen/Begutachtungen einschl. Zusammenarbeit mit Gerichten und Kliniken
• Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und der Kosten- und Leistungsrechnung
• Koordinierende Mitwirkung bei hoheitlichen Aufgaben (Unterbringungen nach dem Berliner PsychKG)
• Messen, Wiegen
• Führen des Archivs mit Anlage, Ablage und Vernichtung von Akten
• Zuarbeit bei der Vorbereitung von Gremienterminen
• Zuarbeit zur ärztlichen Fachbereichsleitung
• Datenverarbeitung im Fachprogramm (SpDI, BfBI)
• Schreibarbeiten, Bearbeitung von E-Mails, Arbeiten mit der Standardsoftware MS Office, Diktierarbeiten vor allem ärztlicher Diktate
• Mitwirkung bei Digitalisierungsprozessen im Fachbereich einschließlich der Entwicklung einer elektronischen Patientenakte

Der zukünftige Einsatzort wäre das Gesundheitsamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin, Rathausstr. 27, 12105 Berlin.
 

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische_r Fachangestellte_r bzw. Arzthelfer_in

Unsere Pluspunkte:

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als ,,Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Ansprechperson für weitere Informationen Frau Geppert, Abt. Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination
+49 30 90277 2797 Herr Menküc, Abt. JugGes
+49 30 90277 3439

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.09.2024.

Benutzen Sie dazu bitte den schwarz hinterlegten Button "Jetzt bewerben" rechts oben bzw. unten auf dieser Seite und halten folgende Unterlagen zum Hochladen bereit (PDF-Format, max.15 MB):
 

Bewerbungsunterlagen:

• Anschreiben
• tabellarischen Lebenslauf
• Zeugnisse (Dokumentation von Ausbildung und bestandenen Prüfungen, Arbeitszeugnisse)
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
• Beamt_innen: aktuelle Dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr, ggf. Beurteilung einleiten)
• ggf. Nachweis über Schwerbehinderung

Die Übersendung eines (Pass-)Fotos ist nicht erforderlich.
 

Bewerbungsverfahren/weitere Informationen:

Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter dem Button "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil stellt die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung dar. Bitte beachten Sie hierbei, dass nach Ablauf der Bewerbungsfrist das Anforderungsprofil nicht mehr online zur Verfügung steht.

Anerkannte Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Qualifikation (Eignung, Befähigung, fachliche Leistung) bevorzugt.

Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ebenfalls ausdrücklich erwünscht.

Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Kosten (einschl. Fahrkosten etc.), die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht ersetzt werden können.

Doch nicht das Richtige für Sie? Dann schauen Sie sich gern noch auf unserer Karriereseite um!

Hinweise zur Datenschutzgrundverordnung
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Daten von Bewerber_innen im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg elektronisch weiterverarbeitet werden. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Informationen zur Datenschutzgrundverordnung