Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Treffen der letzten Vorbereitungen für den Veranstaltungsort, anhand der aktuellen Plänen für das Layout und die Ausstattung des Welcome Centre
- Kontaktaufnahme mit den zuständigen FISU-Mitarbeitern in Bezug auf die operative Bereitstellung des Welcome Centre
- Zusammenarbeit mit der FA Venue Management bezüglich aller relevanten Anforderungen in Bezug auf den Einlass, die Übergabe und den Auslass des Veranstaltungsortes
- Koordinierung der FAs (Akkreditierung, Transport, Sport, Finanzen, Unterkunft, Technik und Logistik), die im Welcome Centre tätig sind, um die Effizienz von Prozessen und Aufgaben innerhalb des Welcome Centres zu gewährleisten
- Beaufsichtigung des täglichen Betriebs des Welcome Centres
- Koordinierung von bis zu 30 Volunteers, die gleichzeitig im Welcome Centre arbeiten. Dies umfasst die Einarbeitung, Schulung, Schichtzuweisung und das tägliche Volunteer Management
- Zusammenarbeit mit den FAs Delegation Services und Arrivals & Departures, um die Ankunftszeiten der teilnehmenden Delegationen festzulegen und diese Zeiten dann mit den anderen FAs im Welcome Centre zu koordinieren
- Zusammenarbeit mit den FAs für Arrivals & Departures, um einen reibungslosen Übergang der Delegationen von der Ankunftshalle des Flughafens zum Welcome Centre zu gewährleisten, einschließlich der Organisation der Wegfindung und der Begrüßungsdienste
- Zusammenarbeit mit anderen FAs zur Erfüllung von Aufgaben im Zusammenhang mit
- Andere Aufgaben, die für die erfolgreiche Durchführung der Spiele relevant sind
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Abgeschlossenes Studium in den Bereichen Internationale Beziehungnge, Sportmanagement, Eventmanagement oder vergleichbar
- Erfahrung in der Koordinierung eines Veranstaltungsortes für eine Sportveranstaltung, eine Konferenz oder eine ähnliche Veranstaltung
- Erfahrung in der Verwaltung einschlägiger Prozesse und operativer Abläufe in einer Veranstaltungsumgebung
- Fähigkeit zu logischem Denken und Umsetzung praktischer Lösung auch in einem stressigen Umfeld
- Verständnis wie Funktionsbereiche in einem Umfeld mit mehreren Sportveranstaltungen zusammenwirken, um gemeinsame Ziele zu erreichen
- Kulturelles und globales Bewusstsein
- Geduld und Einfühlungsvermögen
- Hohes Maß an Flexibilität und Selbstständigkeit
- Lösungsorientiertes Handeln
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Vermittlungsfähigkeiten
- Fließende Englischkenntnisse
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.
