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Manager:in Venue Accreditation für den Standort Bochum (m/w/d)

Düsseldorf, DE 
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Nördlicher Zubringer
40470 Düsseldorf
Deutschland
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Lohrheidestraße 82
44866 Bochum
Deutschland
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Messeplatz 1
45131 Essen
Deutschland
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Stellenausschreibung

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES. 
 
SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.
 
2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In sechs Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt. 
Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region. 
 
Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir vom 01. April bis 31. Juli 2025 eine:n
 
Manager:in Venue Accreditation für den Standort Bochum (m/w/d)
 
In freiberuflicher Tätigkeit (Honorar-Dienstleistungs-Vertrag) für die Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / befristet vom 01.04. bis 31.07.2025
 
Die Stelle ist angesiedelt im Bereich IT und Technik. 
 
Als Venue Accreditation Manger:in (m/w/d) hilfst du bei der Durchführung des Akkreditierungsbetriebes im Akkreditierungszentrum in Bochum, Lohrheidestadion. Das Akkreditierungsteam ist verantwortlich für die Registrierung aller Teilnehmer der FISU World University Games 2025 mit Hilfe des FISU Games Management Systems (GMS). Für eine erfolgreiche Durchführung musst du enge Arbeitsbeziehungen aufbauen, hauptsächlich intern mit den unterschiedlichen Functional Areas (FA), insbesondere dem Venue Management und einigen externen Stakeholdern. Einer der Hauptbestandteile dieser Position wird die Schulung interner und externer Partner:innen über die Zoning Strategie und Zugangskontrolle, insbesondere für den komplexen Veranstaltungsort der Leichtathletik sowie die Zugangsstrategie für die Zeremonien.  Vor dem Wechsel zur Venue Post in Bochum wirst du das erweiterte Team im Uniform und Accreditation Centre (UDAC) in Essen unterstützen. 

Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in deinem Bereich:

  • Datenvalidierung und Diskrepanzprüfung der Registrierungsdaten im FISU Games Management System
  • Funktionsprüfungen und Rollenzuweisungen im Akkreditierungsmodul des FISU Games Management Systems
  • Unterstützung des/der Operations Manager:in bei der Erstellung der Matrix und der Zuweisung von Zugriffsrechten
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Zeremonien- und Sicherheitsteam bei der Zugangsstrategie für die Eröffnungs- und Abschlusszeremonien
  • Unterstützung des/der Operations Manager:in bei der Vorbereitung von Akkreditierungskarten und Systemtests 
  • Verwaltung der Richtlinien und Verfahren für die Akkreditierung
  • Verwaltung des Akkreditierungszentrums des Veranstaltungsorts Bochum
  • Verwaltung der Zuteilung, Herstellung und Verteilung von zusätzlichen Ausweisen

Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:

  • Nachgewiesene frühere Erfahrung im Akkreditierungsbetrieb
  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Lieferanten und externen Partner:innen
  • Gutes Verständnis für internationale Sportveranstaltungen und die internen Strukturen eines Organisationskomitees
  • Freundlichkeit und Kontaktfreudigkeit
  • Ausgeprägte Fähigkeit, Arbeitsbeziehungen zu anderen Abteilungen aufzubauen und zu pflegen.
  • Erfahrung in der Verwaltung von Akkreditierungseinrichtungen sowohl für Wettbewerbe als auch für Nicht-Wettbewerbe
  • Fließendes Englisch, eine weitere Sprache ist ein Bonus

Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit beim weltweit größten Multisportevent in 2025
  • Direkten Kontakt zu teilnehmenden Leistungssportler:innen
  • Einblicke in die Organisation einer Sportgroßveranstaltung
 
Die Arbeit wird mit einem Netto-Tagessatz von 280,- EUR vergütet.
 
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
 
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Klingt gut?

Dann sollten wir uns kennenlernen!
 
Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben) unter Angabe deiner Verfügbarkeit zwischen dem 15. bis 27. Juli 2025 und deines präferierten Standorts bzw. deiner präferierten Sportart bis spätestens 31.03.2025 über unser Bewerbungstool. Bei organisatorischen und technischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com. 

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.
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