Manager:in Sport Entries (m/w/d)

Werde Teil des Teams des Rhine-Ruhr 2025 Organizing Committees (OC) und gestalte mit uns unvergessliche FISU WORLD UNIVERSITY GAMES.    SUMMER CUM LAUDE*
Ein Sommer mit Auszeichnung.   2025 kommt die Welt an Rhein und Ruhr, um Sport, Wissenschaft und Kultur zu feiern. In 6 Städten messen sich bis zu 8.500 Athlet:innen und Offizielle aus 150 Nationen zwölf Tage lang - und das in 18 Sportarten. Hier werden Maßstäbe gesetzt.  Die dichteste Hochschullandschaft Europas trifft auf die meisten Sportvereine Deutschlands in einer außergewöhnlich sportbegeisterten Region.    Kurz gesagt: 
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n   Manager:in Sport Entries (m/w/d)   In der Durchführungsgesellschaft der Rhine-Ruhr 2025 FISU World University Games
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025   Die Position ist im Bereich IT & Technology angesiedelt. Als Manager:in Sport Entries unterstützt du bei der Umsetzung der Sport Entries Operationen. Das Sport Entries Team ist verantwortlich für die Verwaltung der Sportanmeldungen für die FISU World University Games mit Hilfe des FISU Online Registration Systems.
Jede Delegation ist für die Anmeldung ihrer eigenen Athleten gemäß den von der FISU festgelegten Regeln und Verfahren verantwortlich. Wir müssen sicherstellen, dass alle Meldungen innerhalb der geforderten Meldefristen korrekt eingegangen sind, bevor die Meldedaten an das On-Venue Results (OVR) übertragen werden.

• Abgeschlossener wissenschaftlicher Hochschulabschluss in Disziplinen wie Betriebswirtschaftslehre, Event- oder Sportmanagement, Sportwissenschaften oder vergleichbarer Abschluss 
• Mehr als zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Sport Entries
• Erfahrungen in der Arbeit in Sport(-groß)veranstaltungen
• Fortgeschrittene Computerkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Datenbankmanagementsystemen, Registrierungssystemen und Dashboards
• Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten 
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in Excel
• Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken, ausgeprägte Hands On Mentalität
• Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick gepaart mit hoher emotionaler Intelligenz
• Hohes Maß an Flexibilität und ein verbindliches Auftreten
• Sehr gute Englischkenntnisse. Jede weitere Sprachkenntniss ist vom großen Vorteil

  Wir sind eine junge & wachsende Organisation im Herzen des Innovationshubs Rhein- Ruhr. Du wirst im OC eine tragende Rolle bei der erfolgreichen Planung & Durchführung der Spiele einnehmen.

• Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
• Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
• Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
• Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
• 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
• Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport

  Der Arbeitsplatz wird bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen mit der Entgeltgruppe 10 TV L bewertet.

Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Dann sollten wir uns kennenlernen!   Bitte sende uns deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf & Motivationsschreiben) unter Angabe deines frühestmöglichen Einstiegstermins bis spätestens 25.10.2024 über unser Bewerbungstool. Bei fachlichen und organisatorischen Rückfragen erreichst du uns per E-Mail unter careers@rhineruhr2025.com.

Bitte beachte, dass Gefährdungen der Vertraulichkeit und der unbefugte Zugriff Dritter bei einer Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail nicht ausgeschlossen werden kann.