Stellenausschreibung
Ein Sommer mit Auszeichnung.
Der perfekte Ort für die FISU WORLD UNIVERSITY GAMES!
Der perfekte Ort für dich.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n
Vollzeit / 40 Stunden pro Woche / befristet mit Sachgrund bis Spätsommer 2025
Folgende Aufgaben liegen schwerpunktmäßig in Deinem Bereich:
- Fachliche & organisatorische Leitung von Teil-Projekten im Themenfeld Hotels
- In direkter Abstimmung mit dem direkten Vorgesetzten, Verantwortung für das Themenfeld Hotels innerhalb des LOCs mit folgenden Schwerpunktfeldern:
- Erstellung von Berichten in Bezug auf die kontrahierten, gebuchten und freigegebenen Zimmer in Vorbereitung auf das Event
- Verwaltung der Reservierungen aller Teilnehmer:innengruppen sowie Kontaktaufnahme mit den zuständigen Bereichen und Teilnehmer:innen in Bezug auf Änderungen der Hotelkontingente und Buchungsdaten
- Unterstützung des Team Leads Accommodation bei der Entwicklung und Implementierung des Unterkunftsbuchungs- und -managementsysteme als Teil der Leistungen für das Event
- Unterstützung beim Onboarding weiterer Mitarbeiter:innen im Accommodation Team
- Rechnungskontrolle der von dir verwalteten Hotels
- Budgetplanung und -kontrolle für Teilprojekte
- Schnittstellenfunktion zwischen LOC und den Hotelbetreibenden
Folgende Fähigkeiten & Kenntnisse bringst Du idealerweise mit:
- Fachhochschulabschluss in Disziplinen wie Event- oder Hotelmanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Relevante Berufserfahrung in der Planung und erfolgreichen Durchführung eines Events mit ähnlicher Größenordnung
- Ausgeprägte Projektmanagement-Fähigkeiten
- Maßgebliche Kenntnisse im Hotelleriebereich
- Kommunikationsgeschick (auch in englischer Sprache)
- Routine in der Informationsverbreitung und Organisation
- Gut strukturiertes, konzeptionelles und vernetztes Denken. Ausgeprägte Hands On Mentalität
- Systematische und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Sensibilität für die Bedürfnisse der Teilnehmer:innen
- Überzeugungsstärke, Durchsetzungsvermögen & Organisationsgeschick
- Hohes Maß an Flexibilität und verbindliches Auftreten
Neben einem einzigartigen Team & großen Emotionen bieten wir:
- Eine abwechslungsreiche & spannende Tätigkeit mit Raum für kreative Ideen und eigenem Gestaltungsraum
- Ein dynamisches & wachsendes Umfeld mit einer offenen & diversen Unternehmenskultur
- Kurze Entscheidungswege mit Teamarbeit auf Augenhöhe
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an TV L
- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit für mobile Arbeit
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Jahr
- Zugang zu einem großen internationalen Netzwerk im Sport
Wir sind mehr als eine gewöhnliche Sportgroßveranstaltung. Deshalb wollen wir dich in deiner Einzigartigkeit, so wie du bist, mit allen deinen Facetten. Bei uns kann jede Person so sein, wie sie möchte und wie sie ist.
Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Als Durchführungsgesellschaft bemühen wir uns um eine gezielte Förderung von Frauen für Führungsfunktionen. Daher werden Frauen nachdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.
Klingt gut?
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