Management Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Holding Geschäftsführung Hamburg
Hamburg, DEWer wir sind.
Engagiert, dynamisch und kompetent, das sind wir, die GLOBAL GRUPPE. Mit europaweit mehr als 1100 Mitarbeitern und unserer regional ausgerichteten Betreuungsstruktur gehen wir seit Jahrzehnten einen konsequenten Weg zu einem der größten inhabergeführten Versicherungsmakler des deutschen Mittelstandes. Hier gilt es für unser Holding-Team in Hamburg gruppenweite Synergien zu schaffen und Brücken zu bauen.
Bei uns gestalten Sie unsere Zukunft mit. Wie suchen Sie ab sofort als Management Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Holding Geschäftsführung.
Bei uns gestalten Sie unsere Zukunft mit. Wie suchen Sie ab sofort als Management Assistant (m/w/d) / Assistent (m/w/d) der Holding Geschäftsführung.
Ihr Aufgabenbereich ist vielfältig.
- Als Assistent:in unserer Holding Geschäftsführung übernehmen Sie nicht nur organisatorische Aufgaben, sondern unterstützen aktiv bei strategischen Projekten und sind Teil eines engagierten und innovativen Teams
- Sie organisieren und koordinieren eigenständig das Termin-, Zeit- und Reisemanagement
- Mit Ihrem Organisationstalent stellen Sie von der Vorbereitung der Konferenzräume über den Empfang unserer Gäste bis hin zur Bewirtung ein professionelles Meeting-Umfeld sicher
- In der Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern unterstützen Sie die Geschäftsführung im Daily Business
- Die inhaltliche und organisatorische Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings und Projekten obliegt Ihrer Verantwortung
- Sie erstellen aussagekräftige Dokumente und Berichte (insb. Präsentationen und Auswertungen) als Entscheidungsvorlagen
- Sie denken proaktiv mit und bringen Ihre kreativen Ideen auch im Bereich von strategischen Projekten mit ein
Ihre Erfahrungen sprechen für sich.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzumfeld
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen - Sie halten alle Fäden in der Hand und behalten stets den Überblick
- Auch in herausfordernden Situationen bewahren Sie einen "klaren Kopf" und sind Meister:in darin, kreative Lösungen zu finden
- Souveräner Umgang mit MS Office-Produkten (insb. Powerpoint, Word & Excel)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse (in Wort und Schrift)
- Diskretion, Loyalität und eine offene Kommunikationsweise zeichnen Sie aus
- Idealerweise konnten Sie bereits Erfahrung in der Verischerungs- oder Finanzbranche sammeln
Ihr Arbeitsumfeld motiviert Sie tagtäglich.
BE FLEXIBLE & CONNECTED
- 30 Tage Urlaub
- Verkehrsgünstige Lage und gute Erreichbarkeit
- Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket
- Neue, moderne Büros und ein Arbeitsplatz mit aktuellster Hard- und Software
- Möglichkeit zu individuellen persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Sicherer Arbeitsplatz in freundlicher, kollegialer Arbeitsatmosphäre mit kurzen sowie schnellen Entscheidungswegen
- Umfangreiches Angebot an Mitarbeiterbenefits: Einkaufsvergünstigungen, Firmenfitness, Job-Rad uvm.
- Mitarbeiterevents zur Stärkung des Teamspirits (Weihnachtsfeier, After-Work etc.)
Das ist die Herausforderung, auf die Sie gewartet haben?
Dann bewerben Sie sich gerne direkt online unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit und werden Sie Teil des GLOBAL Teams.
