Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in (all genders)
Essen, DEWir sind ein gut zusammenarbeitendes Team im Bereich des Personalmanagements und benötigen auf Grund unseres starken Wachstums Verstärkung. Neben den fachlichen Kenntnissen ist es uns besonders wichtig, dass Du Dich mit viel Engagement und Spaß in unser Team einbringst.
Dein Aufgabenbereich
- Du bist für die ordentliche Durchführung der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit dem Abrechnungsprogramm DATEV für die Albag Unternehmensgruppe verantwortlich
- Du erstellst gerne Auswertungen und Statistiken
- Gerne stehst Du den Mitarbeitenden und Führungskräften für personelle und arbeitsrechtliche Themen zur Verfügung
- Du kümmerst Dich gerne um das Bescheinigungswesen und führst die Kommunikation mit Krankenkassen und Behörden
- Die Erstellung von z.B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Austrittspapieren, sowie der fachliche Schriftverkehr sind Dir nicht fremd
- Die Pflege und Überwachung der Zeiterfassung gehört ebenfalls in Deinen Tätigkeitsbereich
- Du unterstützt bei der Dokumentation personalrelevanter Themen und der generellen Pflege der Personalakten
- Du arbeitest aktiv an HR-Projekten mit
- Du unterstützt das betriebliche Gesundheitsmanagement und das betriebliche Eingliederungsmanagement
Das wünschen wir uns von Dir
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast eine mind. 2- jährige Berufserfahrung im Personalwesen
- eine Weiterbildung zum/ zur Personalfachkaufmann/- frau oder ähnliches ist wünschenswert
- Du hast bereits Erfahrungen in der Durchführung der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung sowie der Arbeitszeiterfassung sammeln können
- Perfekt wäre es, wenn Du bereits mit DATEV oder einem ähnlichem Lohn- & Gehaltsabrechnungsprogramm gearbeitet hast
- Vorteilhaft wären Kenntnisse in rexx-HR, da es unser Mitarbeiterverwaltungsprogramm ist
- Du verfügst über Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
- Du bringst gute Microsoft-Office-Kenntnisse, sowie eine hohe IT-Affinität mit
- Du hast einen methodischen und eigenverantwortlichen Arbeitsstil und bleibst auch in stressigen Situationen freundlich
- Du bist ein Teamplayer und kannst Dich gut auf Deine neuen Kollegen und Kolleginnen einstellen
- Du bist diskret, zuverlässig, flexibel und hast Fristen immer im Blick: Dein Team kann sich auf Dich verlassen
Was wir Dir bieten
- eine Duz-Kultur ? über alle Ebenen und jedes Alter hinweg sind wir auf Augenhöhe und per Du
- flache Hierarchien ? Entscheidungen werden unkompliziert und unbürokratisch getroffen
- einen kooperativen und hilfsbereiten Umgang miteinander ? Du kannst jederzeit jeden Kollegen ansprechen und Dir wird geholfen
- einen krisensicheren Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmensgruppe ? als Teil des Provinzial Konzerns (Top 10 Versicherer in Deutschland) musst Du Dir keine Sorgen um Deine Zukunft machen
- eine moderne Arbeitsumgebung ? mit unserer IT-Ausstattung bist du immer auf dem neusten Stand - auch bei der mobilen Arbeit
- gemeinsame Veranstaltungen und Events ? unser Party-Planungskomitee freut sich immer über neue Anregungen
- gute Work-Life-Balance ? Zeiterfassung macht es möglich, Überstunden werden abgefeiert
- offene und motivierte Kolleginnen und Kollegen ? bei uns wirst Du mit offenen Armen empfangen
- eine leistungsgerechte Vergütung ? fair, gerecht und mit Entwicklungspotenzial
- weitere Benefits (z.B. Vermögenswirksame Leistungen, EAP, Corporate Benefits, Wellpass, etc.) ? weil wir wollen, dass es Dir gut geht!
- Obst, Wasser, Kaffee und Tee zur freien Verfügung ? ist für uns selbstverständlich
Wir haben ehrgeizige Zukunftsziele und werden das starke Wachstum der vergangenen Jahre fortsetzen.
Die ALBAG Unternehmensgruppe ist ein Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen mit rund 850 Mitarbeitenden und einer modernen zukunftsorientierten Unternehmenskultur.
Wir sind im Bereich des Schaden- und Instandhaltungsmanagements von Wohnimmobilien tätig. Hier wickeln wir Versicherungs- und Instandhaltungsschäden für namhafte Unternehmen der Versicherungs- und Immobilienwirtschaft ab. Dazu gehört die Steuerung der kundenspezifischen regionalen Handwerkernetze sowie die digitale Abwicklung der Geschäftsvorfälle von der Auftragsvergabe bis hin zur Abrechnung mit unseren Kunden und Handwerkspartnern.
Jährlich wickeln wir mehr als 160.000 Reparaturaufträge mit einem Reparaturvolumen von über 90 Mio. Euro ab. Unser Kernsystem (ERP-System) für das Reparaturmanagement und zur elektronischen Handwerkeranbindung entwickeln und pflegen wir durch unsere eigene IT-Abteilung.
