Leitung Teilbereich Büro der Geschäftsführung (24/11/KA/FSW)

(40 Wochenstunden - unbefristet)

Wir suchen eine engagierte und kompetente Leitung (m/w/d), die in einem spannenden Umfeld Verantwortung übernimmt. In dieser Schlüsselposition sind Sie für die Leitung des Teilbereiches Leistungen, Service und Kommunikation innerhalb des Büros der Geschäftsführung zuständig und übernehmen im Bedarfsfall die Leitung des Gesamtbüros.  Gemeinsam mit Ihrem Team sorgen Sie für die optimale administrative, organisatorische sowie beratende Unterstützung der Geschäftsführung und sind für die strategische Medien- und Pressearbeit des Fonds Soziales Wien verantwortlich. Sie haben Personalverantwortung 
Sie motivieren die Mitarbeiter:innen einzeln wie auch als Team und sorgen so für ein positives Arbeitsklima und eine kontinuierliche Teamentwicklung. Sie entwickeln persönliche und inhaltliche Fähigkeiten sowie Know-How im Team laufend weiter.  Sie arbeiten strategisch
Gemeinsam mit der Stabsstelle Unternehmenskommunikation entwickeln Sie die Kommunikationsstrategie und richten die Medien- und Pressearbeit an dieser aus. Sie sind eine Kommunikationsschnittstelle
Sie stellen sicher, dass der Informationsfluss zwischen Abteilungen, der Geschäftsführung und externen Stakeholdern funktioniert. Sie bauen ein internes wie auch externes Netzwerk auf und nehmen eine zentrale Rolle als Ansprechpartner:in ein.  Sie optimieren Abläufe 
Sie entwickeln bestehende effiziente Prozesse zur Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs weiter und setzen diese um. Sie stellen durch gut organisierte Zeitplanung sowie Ressourcenmanagement die Effizienz im Tagesgeschäft sicher und verbessern kontinuierlich die Qualität der Arbeitsergebnisse.

Fachliche Kompetenzen und berufliche Fähigkeiten/Erfahrungen

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im politischen oder öffentlichen Umfeld
• Verständnis für politische Prozesse sowie Erfahrung in der Medien- und Pressearbeit
• Erfahren in der Entwicklung und Umsetzung von strategischen Konzepten
• Fähigkeit, Teams zu führen, zu motivieren und weiterzuentwickeln
• Sicherer Umgang mit Medien und internen wie externen Stakeholdern, kombiniert mit exzellenter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit

Persönliche Eigenschaften

• Analytische Fähigkeiten insbesondere zur kritischen Hinterfragung von Informationen sowie die Fähigkeit, objektive Schlussfolgerungen zu ziehen
• Souveräner Umgang mit dynamischen und komplexen Arbeitsanforderungen
• Eigeninitiative und Selbstmanagement
• Umgang mit sensiblen Informationen in einer diskreten und professionellen Weise.

• Wir bieten einen Job mit Sinn und eine interessante sowie herausfordernde Aufgabe in einem eigenverantwortlichen Arbeitsumfeld.
• Kein All-In Vertrag, bezahlte Mittagspause und zusätzlich zum Jahresurlaub haben Sie die Möglichkeit, bis zu 12 Tage Zeitausgleich pro Jahr zu konsumieren
• Wir sorgen dafür, dass Ihr Fachwissen up to date bleibt (eigenes, jährlich adaptiertes Bildungsprogramm).
• Nutzen Sie für sich unser umfangreiches Angebot zu Ihrer Gesundheit und Fitness.
• Wir feiern gemeinsame Erfolge bei Events.
• Wir sind öffentlich gut erreichbar.
• Sie erhalten 2 EUR Pluxee-Gutschein pro Arbeitstag.

Gehalt: regelmäßiges Entgelt gemäß KV-Schema I: Einstufung nach dem Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien ab EUR 72.156,86 Jahresbrutto je nach anrechenbaren Vordienstzeiten (40 Wochenstunden, inklusive Sonderzahlungen) sowie jährliche leistungsabhängige Prämie gem. Kollektivvertrag des Fonds Soziales Wien. 

Wir setzen auf einen verantwortungsvollen Umgang miteinander und empfehlen daher einen aktiven Impfschutz gegen COVID-19.

Der Fonds Soziales Wien (FSW) sorgt dafür, dass Menschen in Wien die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Mit rund 2.600 Mitarbeitenden ist er gemeinsam mit seinen Tochterunternehmen Vorreiter im Gesundheits- und Sozialbereich. Jährlich unterstützt die Unternehmensgruppe rund 145.700 Menschen mit Pflege- und Betreuungsbedarf, Behinderung, Schuldenproblematik, wohnungs- und obdachlose sowie geflüchtete Menschen. Außerdem bietet die FSW-Unternehmensgruppe Ausbildungen im Gesundheits- und Sozialbereich und Wohnraum zu fairen Preisen an. Die telefonische Gesundheitsberatung 1450 wird in Wien vom FSW betrieben.