Die Stelle ist im Amt für Zentrale Leistungen zu besetzen.

• Personalverantwortliche Leitung des Abschnitts Postservice im Amt für Zentrale Leistungen mit derzeit 8 Mitarbeitenden
• Strategische und operative Weiterentwicklung des Abschnitts unter Einbeziehung wirt-schaftlicher und technischer Gesichtspunkte und Erfordernisse
• Begleitung und Lenkung von Veränderungsprozessen im Sinne eines modernen Dienstleisters unter Beachtung gesamtstädtischer Belange, einschließlich Entwicklung und Unterstützung hin zu einer digitalisierten Postbearbeitung
• Koordination und Aufstellung der Dienst- und Tourenplanungen zur Sicherstellung der Versorgung aller städtischer Dienststellen mit den erforderlichen Postdienstleistungen
• Umfassendes operatives Vertragsmanagement für die bestehende Maschinen- und IT-Infrastruktur sowie des Fuhrparks und Formulierung von Leistungsanforderungen im Vorfeld von Vergabeverfahren 
• Organisation und Übernahme der Verantwortung für die genaue interne Kostenstellenabrechnung und Erfassung aller erbrachten Service- und Dienstleistungen
• Aktive Beratung der städtischen Kunden hinsichtlich der Optimierung von Versandformen und Versandkosten inklusive einer individuellen Angebotserstellung
• Operative Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost

• Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Kurier-, Express- und Postdienstleistungen oder eine inhaltlich vergleichbare 3-jährige Ausbildung, bevorzugt mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich
• Alternativ verfügen Sie über die Qualifikation für die Ämtergruppe des zweiten Einstiegsamtes der Laufbahngruppe 1 des allgemeinen Verwaltungsdienstes oder über eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder über einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I, bevorzugt in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung in dem beschriebenen Aufgabenbereich
• Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis der Klasse B (alt Klasse 3) und mehrjähriger Fahrpraxis, Fahrerfahrungen mit Transportfahrzeugen wie Bullis oder Sprinter sind wünschenswert
• Grundsätzliche Bereitschaft das Team auf allen Feldern der täglichen Aufgabenerledigung zu unterstützen
•  Körperliche Fitness, insbesondere in Bezug auf das Heben und Tragen von Transport- und Stapelbehältnissen sowie Paketen mit einem Gewicht von bis zu 31,5 kg

• Fähigkeit zur Wahrnehmung von Führungsaufgaben im Sinne des Führungsleitbildes der Stadt Bielefeld, insbesondere teamorientierte Führung von Mitarbeitenden, hohe Sozialkompetenz und kooperatives Selbstverständnis, vorzugsweise in Verbindung mit einschlägiger Leitungserfahrung
• Betriebswirtschaftliches und technisches Verständnis sowie eine ausgeprägte Affinität im Umgang mit informationstechnologischen Zusammenhängen und Möglichkeiten
• Selbständigkeit, Flexibilität und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen sowie sich kurzfristig in neue Sachverhalte einzuarbeiten
• Sicheres, angemessenes und verbindliches Auftreten, Verhandlungsgeschick, Überzeugungsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie eigenverantwortliches und ergebnisorientiertes Handeln
• Kenntnisse und Erfahrungen mit den Produkten und Preisen der Post- und Paketdienstleister sind vorteilhaft; die Bereitschaft sich umfänglich einzuarbeiten und stets auf dem aktuellen Stand zu halten wird vorausgesetzt
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen

• Frau Fechner, Tel.: 0521/51-50400 oder Herr Gundlach, Tel.: 0521/51-2077, vom Amt für Zentrale Leistungen zu fachlichen Fragestellungen 
• Frau Brüggemeyer.: Tel. 0521/-513633, vom Amt für Personal zum Beschäftigungsverhältnis